Producteur sous-traitant

Description de l’entreprise

En tant qu’entreprise fondée et dirigée par un artiste, notre mission est d’offrir aux talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin afin de favoriser la réalisation de travail de qualité et de prospérer dans un environnement amusant et créatif.

Description du poste

Le.la Producteur.trice de la sous-traitance assume la représentation de Rodeo FX et la négociation pour tous les besoins en termes de recherche et de gestion de ressources ou de services externes. Il.elle travaille principalement avec le.la Gestionnaire des ressources globales, les Producteur.trice.s exécutif.tive.s, les équipes de production et le département des finances, mais aussi avec différent.e.s Chef.fe.s de département si nécessaire. Le.la Producteur.trice de la sous-traitance s’assure de la bonne gestion des coûts et des budgets de chaque projet nécessitant des services externes de la part de divers fournisseur.euse.s.

Il.elle est constamment à la recherche de nouveaux fournisseur.euse.s ou agences de sous-traitance afin d’établir de nouvelles relations commerciales avec eux.elles. Il.elle veille également à ce que les sous-traitant.e.s sélectionné.e.s respectent les politiques de sécurité et les exigences légales de l’entreprise.

Principales responsabilités

• En collaboration avec le.la Vice Président.e, Production, créer une vision globale et des stratégies qui seront appliquées dans toute l’entreprise, en donnant la priorité à la satisfaction de la production, à l’efficacité des coûts et à la génération de profits ;
• Établir et préserver des relations harmonieuses avec les fournisseur.euse.s fiables actuel.le.s et potentiel.le.s, y compris la mobilisation des ressources, la planification, les réunions hebdomadaires, les mises à jour, les problèmes de production, les livraisons et tout ce qui concerne les coûts ;
• Tenir des réunions hebdomadaires avec le.la Gestionnaire des ressources globales pour discuter des capacités internes et des besoins externes pour tous les projets. Créer des calendriers et évaluer l’étendue du travail ;
• Superviser la conception et la mise en place de flux de travail ou de procédures améliorés avec les entreprises externes contractuelles, si nécessaire ;
• Superviser la création et la mise en oeuvre de processus et des directives standardisés pour s’assurer de la cohérence des opérations de sous-traitance globalement. S’assurer que les processus et les directives sont respectés et que chaque équipe de projet est bien épaulée ;
• Communiquer régulièrement avec les équipes de production internes pour leur transmettre toutes les informations relatives aux projets et aux procédés de travail ;
• Contribuer à la mise à jour du wiki interne ;
• Fournir à la haute direction et au département des finances un rapport mensuel sur la sous-traitance ;
• Préparer tous les rapports budgétaires nécessaires, et prévoir les changements de calendrier et les problèmes budgétaires qui pourraient survenir ;
• Soutenir l’équipe de production - dépanner et trouver des solutions créatives pour résoudre tous les problèmes potentiels avec les sous-traitant.e.s. Fournir des solutions et des soumissions révisées pour inclure de nouveaux plans ou des changements à la demande des client.e.s tout au long du projet, tout en veillant au respect des délais et des budgets ;
• Se tenir informé.e du calendrier et des échéances des fournisseur.euse.s du projet, y compris des objectifs et des étapes clés ;
• Communiquer régulièrement avec les sous-traitant.e.s au sujet de l’état d’avancement des projets et entretenir une relation de travail positive et collaborative ;
• Superviser les progrès et l’efficacité des fournisseur.euse.s, suivre de près le calendrier et le budget pour confirmer que ceux-ci restent conformes au devis initial et au plan du projet, et qu’ils répondent aux exigences de qualité ;
• Actualiser la page de suivi de la sous-traitance sur Shotgun/Shotgrid quotidiennement et s’assurer qu’elle est toujours à jour ;
• Négocier les frais et attribuer le travail aux fournisseur.euse.s en fonction de diverses variables telles que les estimations de travail, les budgets internes, les crédits d’impôt, le taux de sous-traitance maximal autorisé, les fournisseur.euse.s pré-approuvé.e.s, etc ;
• Créer des bons de commande en utilisant les outils du département des finances pour un suivi financier approprié ;
• Se tenir informé.e de toutes les factures soumises par les fournisseur.euse.s, les approuver et en assurer le suivi si nécessaire ;
• Donner de la formation sur les flux de travail et les processus de sous-traitance aux nouveaux.elles Producteur.trice.s VFX et Responsables de projet VFX ;
• Réaliser des réunions et des évaluations à mi-parcours et post-mortem, identifier les domaines à améliorer et s’assurer que tous les problèmes sont traités ;
• Faire preuve de leadership pour favoriser l’amélioration continue, faire des recommandations de pratiques exemplaires, suggérer des moyens d’amélioration, concevoir des processus pour accroître l’efficacité et assurer leur mise en place ;
• Encadrer les membres de son équipe en leur offrant de la formation et en partageant ses connaissances avec eux.elles. Communiquer tout besoin de formation spécifique au.à la Chef.fe du département. Participer éventuellement à la préparation de matériel de formation ou à des séances de formation en groupe ;
• Évaluer la performance des fournisseur.euse.s et s’assurer qu’ils.elles reçoivent régulièrement du feedback à travers les évaluations de mi-parcours et post-mortem;
• En collaboration avec les Chef.fe.s de département, gérer la performance des équipes de production, traiter les problèmes disciplinaires ou de performance, et décider des promotions (en termes d’échelons et/ou de postes) et des licenciements ;
• Surveiller activement le climat de travail au sein de son équipe et prendre des mesures pour encourager et assurer le maintien d’un environnement de travail positif et le respect des valeurs de l’entreprise ;
• Représenter Rodeo FX positivement au sein de la communauté VFX et des communautés connexes, tant localement que sur le marché mondial, afin de renforcer la réputation de l’entreprise en tant que leader du secteur.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience en production d’effets visuels ;
• Minimum de 2 ans d’expérience en tant que Producteur.trice ou dans un rôle similaire qui implique les finances et la gestion ;
• Maîtrise de l’anglais, écrit et parlé. Français fonctionnel (ou volonté d’apprendre) ;
• Excellente connaissance de GSuite et de Microsoft Office ;
• Excellente connaissance du logiciel de gestion de projet Shotgun/Shotgrid ;
• Excellente connaissance du processus de production VFX, de la conception à la livraison ;
• Excellent sens de l’organisation et de la planification ;
• Excellent sens des priorités et du respect des délais et des budgets ;
• Doit être disponible pour des déplacements internationaux occasionnels.

Informations complémentaires

• Contrat permanent à temps plein;
• 5 jours de congé de maladie payé;
• 2 jours de congé additionnel au temps des Fêtes;
• Assurances collectives, accès au service en ligne Dialogue et à un programme d’aide aux employés;
• REER avec cotisation de l’employeur;
• Rabais avec Bixi, Nautilus Plus et plusieurs autres entreprises locales.

La diversité est une valeur fondamentale chez Rodeo FX. Créer et maintenir un environnement de travail inclusif et équitable où la diversité est célébrée et valorisée nous tient à coeur. Nous croyons que chaque membre de notre équipe enrichit notre travail en nous exposant à un large éventail de façons de percevoir et d’interagir avec le monde, d’identifier les défis, et de concevoir et réaliser des projets.