Payroll Technician | Technicien(-ne) de paie

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La version anglaise suivra / The English version will follow

À propos de Dialogue

Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada, il fournit des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne aux organisations qui souhaitent améliorer le bien-être de leurs employés et de leurs familles. Notre Plateforme de santé intégrée???? associe de manière harmonieuse nos programmes transformationnels (soins primaires, santé mentale, TCCi, et PAE) pour offrir une seule expérience agréable, améliorant ainsi la santé et le bonheur des travailleurs canadiens dans tout le pays.

Tous les jours chez Dialogue, nous travaillons avec un sens profond de l’objectif à atteindre. Nous innovons. Nous contribuons. Nous nous développons. Notre mission? Améliorer le niveau de bien-être de l’humanité par l’utilisation de la technologie pour fournir d’excellents soins. Vous travaillerez avec une équipe engagée et très talentueuse qui fait de son mieux pour exceller dans son rôle et contribuer au succès de l’entreprise. Si vous souhaitez vous joindre à un groupe de personnes motivées et diverses qui aiment la résolution de problèmes, la collaboration et le travail efficace – tout en ayant des moments agréables – ce poste pourrait vous convenir!

Rôle du ou de la technicien(ne) de paie chez Dialogue

Relevant de la gestionnaire de la paie, Armanda Teixeira, la mission du (de la) technicien(ne) de paie est de participer à l’expérience de travail positive de tou(te)s les employé(e)s de Dialogue, en assurant l’exactitude et le respect des délais de tous les aspects de la fonction de la paie.

Parmi vos responsabilités, notons

• Préparer la paie de manière efficace et dans les délais, tout en respectant les lois fédérales et provinciales
• Préparer les formulaires de fin d’année pour les employé(e)s contractuel(le)s (p. ex. relevés T4 et RL-1)
• Assurer la coordination avec le service des ressources humaines pour que les données sur les employé(e)s contractuel(le)s dans le système de paie soient à jour en tout temps
• Contribuer à la réalisation des tâches de fin de mois, telles que la préparation des rapports et des régularisations mensuels et le suivi de tout écart relevé dans le système et relatif aux mois précédents
• Participer aux activités de paie et de vérification des feuilles de temps, si nécessaire
• Offrir du soutien administratif à l’équipe de comptabilité
  

Profil recherché

• Un diplôme en comptabilité, en administration ou tout autre domaine connexe
• Au moins deux ans d’expérience en gestion de la paie et une grande compréhension des pratiques et des normes canadiennes en matière de paie
• Une capacité à communiquer de manière pragmatique avec de nombreuses parties prenantes et équipes multidisciplinaires
• Des compétences solides d’organisation et pour accomplir de nombreuses tâches simultanément, y compris un souci du détail
• Des compétences intermédiaires dans l’utilisation d’Excel (p. ex. tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, etc.)
• Certification de spécialiste en conformité de la paie (SCP), un atout
• Bilingue (anglais et français), un atout
  

Ce que nous pouvons vous offrir

• Un régime de rémunération flexible, comprenant un programme d’unités d’action assujetties à des restrictions, un régime d’incitatifs à court et à long terme et un régime d’avantages sociaux financé à 100 % pour nos employé(e)s à temps plein
• Accès illimité à tous les programmes de Dialogue pour vous et les membres de votre famille immédiate
• Une équipe de personnes brillantes, travailleuses et attentionnées qui contribueront à votre avancée dans votre carrière
• Une politique de congés généreuse, comprenant 4 semaines de vacances pour les employé(e)s à temps plein
• Souplesse dans les horaires et une approche de travail hybride
• Un bureau nouvellement conçu et primé pour son architecture au cœur du Vieux-Montréal – très bien approvisionné avec toutes les collations que vous pouvez imaginer
  

Ce sont nos différences qui nous rendent plus forts. Souscrivant fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Dialogue s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidats qualifiés seront pris en considération indépendamment de leur citoyenneté, de leur origine ethnique, de leur race, de leur couleur, de leur religion, de leur sexe, de leur identité ou expression du genre, de leur orientation sexuelle, de leur handicap, de leur âge ou de leur statut de vétéran. Pour les candidats nécessitant un accommodement spécifique, veuillez contacter acessibility@dialogue.co.

About Dialogue

Dialogue is Canada’s leading virtual care provider, dedicated to delivering exceptional online health and wellness programs to organizations that wish to improve the well-being of their employees and their families. Our Integrated Health Platform™ seamlessly combines our transformational programs – primary care, mental health, iCBT, and EAP – into one consistent experience, elevating the health and happiness of Canadian workers across the country.

Every day at Dialogue, we tackle our work with a deep sense of purpose. We innovate. We help. We grow. Our mission? To improve humanity’s well-being by using technology to deliver excellent care. You’ll work alongside a committed and highly talented team who do their best to excel in their roles and contribute to the company’s success. If you’re looking to join a driven and diverse group of individuals who love problem-solving, collaboration, and meaningful work – all while having fun – this could be the place for you!

Payroll Technician’s role at Dialogue

Reporting to Armanda, Manager, Payroll, the mission of the Payroll Technician is to contribute to a positive work experience to all of Dialogue’s employees by ensuring accuracy and timeliness in all aspects of the payroll function.

Your Responsibilities Will Include

• Processing payroll in a timely and efficient manner and in accordance with federal and provincial laws
• Preparing year-end tax forms for contractors (e.g., T4 and RL-1 slips)
• Coordinating with the HR department to ensure that contractor data in the pay system is updated at all times
• Contributing to the completion of month-end tasks, such as preparing monthly accruals and reports and following up on any discrepancies found relative to previous months
• Assisting in payroll and timesheet audit activities as required
• Providing administrative assistance to the accounting department
  

Who We’re Looking For

• Degree in Accounting or Administration or a related field
• 2+ years of payroll experience and a solid understanding of Canadian payroll practices and standards
• Ability to communicate information in a pragmatic way to various stakeholders and multidisciplinary teams
• Exceptional multitasking and organizational skills, including great attention to detail
• Intermediate Excel skills (e.g., pivot tables, VLOOKUP, etc.)
• Payroll Compliance Practitioner (PCP) certification, an asset
• Bilingual in French & English, an asset
  

What We Can Offer You

• A flexible compensation package, including a restricted stock units (RSU) program, short-term and long-term incentive plan, and a 100%-funded benefits plan for our full-time employees
• Unlimited access to all of Dialogue’s programs for you and your immediate family members
• A team of bright, hard-working, and caring individuals that will contribute to your growth
• A generous time-off policy, including 4 weeks of vacation for full-time employees
• Schedule flexibility and a hybrid work approach
• A newly designed and architectural award-winning office in the heart of Old Montreal – fully-stocked with all the snacks that your heart could desire
  

Our differences are what make us stronger. As a proud equal opportunity employer, Dialogue is committed to creating a diverse and inclusive workplace for all. Qualified applicants will be considered regardless of citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, disability, age, or veteran status. For applicants who require specialized accommodation, please contact accessibility@dialogue.co.