Coordonnatrice aux ventes / adjointe administrative

Contenido de trabajo

Notre entreprise, Machtech Télécommunications inc., est présentement à la recherche d’une coordonnatrice / adjointe administrative bilingue pour supporter le département des ventes. La personne recherchée doit être dynamique, motivée, polyvalente et apte à relever des défis.

Le poste comporte plusieurs avantages et de belles opportunités de carrière et d’avancement :

· Emploi permanent et à temps plein;

· Horaire de jour du lundi au vendredi;

· Fermeture du bureau le vendredi à 14h30 et à midi durant la saison estivale;

· Salaire concurrentiel;

· Bonification;

· 2 semaines de congé supplémentaires durant la période des Fêtes;

· REER collectif;

· Congé rémunéré à votre anniversaire;

· Environnement de travail moderne et agréable au sein d’une équipe dévouée, motivante et solidaire;

· Tenue décontractée;

· Stationnement disponible sur place.

Mission du poste

Le candidat (e) est responsable de l’ouverture, du suivi et de la fermeture des projets. Il voit à la saisie des informations dans les systèmes concernés et achemine les informations auprès de la clientèle interne et externe de l’entreprise. Analyse et assure le support des représentants pour différentes demandes, soumissions, service clients, etc. Il est responsable du suivi entier du projet soit : l’avancement des travaux, la réconciliation, la rentabilité et la facturation.

Principales tâches et fonctions

· Responsable du suivi administratif, de l’analyse de la rentabilité et de la facturation des projets;

· Valider l’exactitude des informations provenant des ventes, des opérations et de la plateforme des projets afin de procéder à la facturation finale;

· Supporter le département des ventes;

· Préparer les soumissions;

· Recevoir et traiter les demandes des clients;

· Assurer un suivi sur l’avancement des travaux;

· Référer et faire le suivi des embûches administratives au responsable du projet;

· Préparer documents requis pour les nouveaux contrats (dénonciations, quittances, lettres de conformités (Revenu Québec, CNESST, etc.);

· Effectuer toutes autres tâches reliées au poste (ex : entrées des données) et autres tâches nécessaires au bon fonctionnement des activités des projets.

Compétences :

· DEP en administration et/ou comptabilité;

· Un minimum de 2 années d’expérience en gestion et/ou suivi de projets;

· 1 à 2 ans d’expérience principalement en comptabilité;

· Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft Office;

· Connaissance du logiciel Dynacom;

· Connaissance dans le domaine de la construction ou des télécommunications, un atout.

· Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).

Connaissances et aptitudes :

· Solides aptitudes d’exécution, habileté à organiser les suivis d’un projet de façon autonome;

· Esprit analytique;

· Être reconnu pour votre facilité à communiquer avec la clientèle et à résoudre différentes problématiques;

· Avoir un bon sens de l’organisation;

· Capacité de travailler en équipe.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi