Chef de section - Comptes payables

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CHEF DE SECTION – COMPTES PAYABLESPOSTE

RÉGULIER À TEMPS COMPLET

DIRECTION DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES

Relevant du chef de division comptabilité et assistante-trésorière, le titulaire assume les principales responsabilités suivantes :

Gestion de la section

• Planifier, coordonner et encadrer les activités sous sa responsabilité et rendre compte des développements, des projets, des situations et des résultats à son supérieur immédiat;
• Participer à la planification stratégique et voir à la mise en œuvre et à l’application des politiques, procédures, normes et lignes directrices visant l’évolution et l’atteinte des résultats attendus;
• Gérer le travail du personnel sous sa responsabilité en conformité avec les régimes de conditions de travail en vigueur;
• Mettre en place une structure de travail permettant la planification et la mobilisation du personnel pour atteindre les objectifs opérationnels;
• Encadrer les activités d’embauche, d’accueil, d’intégration, d’évaluation du rendement, de formation et de développement et autres activités en lien à la gestion des ressources humaines;
• Développer et participer à la mise en place des mécanismes de contrôle et d’évaluation des résultats puis en assurer le suivi.
  

Comptes payables

• Coordonner et superviser, de façon périodique, les activités de conciliation des registres auxiliaires;
• Responsable de la conception et de l’implantation des processus liés au traitement des comptes payables tel que le traitement de fin d’année financière;
• Maintenir à jour les besoins de liquidité et l’analyse chronologique des comptes fournisseurs;
• Participer à la production du rapport financier en révisant les sections qui sont sous sa responsabilité;
• En collaboration avec le service de l’approvisionnement, s’assurer de l’application et de la conformité du règlement sur la délégation de pouvoir;
• S’assurer que les transactions comptables sous sa responsabilité sont en conformité avec les normes comptables du secteur public et selon la forme prescrite et approuvée par le MAMH;
• Fournir à la demande des autorités, les rapports, analyses et autres documents relatifs à la gestion des comptes payables;
• Participer à l’analyse, à la mise en place et au développement des systèmes comptables et financiers.
  

Exigences

• Baccalauréat en sciences comptables ou dans une discipline jugée pertinente;
• Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée.
• Être membre en règle de l’Ordre des CPA du Québec ou détenir le titre d’officier municipal agréé (OMA).
• Expérience pertinente de deux (2) à quatre (4) ans dans des fonctions similaires;
• Expérience en gestion de personnel en milieu syndiqué;
• Connaissance de la Loi sur la fiscalité municipale et de la Loi sur les cités et villes, un atout;
• Connaissance des normes comptables du secteur public et du manuel de la présentation de l’information financière municipale du MAMH, un atout.
  

Aptitudes Et Habiletés

• Rigueur
• Flexibilité interpersonnelle;
• Autonomie et jugement;
• Priorisation;
• Discrétion;
• Planification et organisation des ressources;
• Profondeur d’analyse et capacité de synthèse;
• Collaboration;
• Centré sur les résultats :
• Connaissance de l’anglais un atout.