Bilingual Sales Coordinator/Offre d’emplCoordonnateur des ventes bilingue

Contenido de trabajo

Value PropositionAs a leading partner in healthcare, Medline Canada’s sole purpose is Together Improving Lives – this means being deeply committed to the health and well-being of our customers, employees, partners and our communities. We employ a diverse group of top talent focused on growing and making a difference in the lives of Canadians, coast-to-coast.Compensation is only one part of the Employee Value Proposition that Medline Canada offers our employees. As part of our mission, we offer one of the most competitive and engaging employee experience programs in Canada, which includes:

• Collaborative work environment with highly engaged employees
• Market competitive compensation and benefits plan, including LTD & Insurance
• DPSP match program
• Annual Employee Appreciation Week
• Paid vacation and personal days
• Lifeworks® Employee Assistance Program (EAP) Resources supporting mental, physical, family and financial well-being
• Career growth and training programs
• Open communication with Senior Leaders
• Tailored incentives for eligible employee groups, such as home office reimbursement and Sylvan Learning Centre credit
• Employee referral program
• Education support programs
• Fitness subsidy
• Recognition programs
• Social activities
• And much more…

Job SummaryReporting to the Sales Director, the Bilingual Sales Coordinator supports the sales team, coordinates special assignments, ensures the proper functioning of the department, and actively participates to the success of the sales team.Core Job Responsibilities

• Support sales with the management of back order activities, including liaising with various departments of the company such as Customer Service, IM etc.
• Management of our backorder lists, with follow up on dates and communication for customers
• Research substitution options for products under backorder and recommend to sales team those solutions
• Coordinate with Sales and Inventory Management to record and report net changes to business for products. Organizes the implementation of new contracts (validation of mandates with customers, stock levels and arrivals dates, follow up on sales and inventory to insure compliance)
• Facilitate sample requests with head office
• Support customer needs related to investigative research to identify Medline solutions to competitive products
• Highlights contract win and losses, impact per product, customer and on budget
• Support the team for other various activities for which assistance may be required.
• Provide report analytics to identify sales opportunities or sales risks.
• Provide support in other sales related activities as determined by the Sales Director
• May require travel to head office in Terrebonne, Quebec
• May require occasional support on weekends

Qualifications

• Bilingual: French and English
• University or College diploma (A diploma in business is an asse
• 1 to 2 years of relevant work experience
• Experience in SAP or AS-400 considered an asset

About Medline CanadaMedline Canada stands at the forefront of healthcare, providing expertise and a breadth of solutions for every care setting. With 550+ employees, including 100 dedicated sales and clinical professionals and eight distribution centres located coast-to-coast, Medline Canada is proud to serve the entire continuum of care.Our Commitment to Diversity and InclusivityMedline Canada is committed to diversity and inclusivity and we encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including First Nations, Metis and Inuit peoples, Indigenous peoples of North America, racialized persons/persons of colour and those who identify as women, persons with disabilities and LGBTQ+ persons.Our commitment to AccessibilityMedline Canada is committed to the principles of the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). We endeavor to make our recruitment, assessment and selection processes as accessible as possible and provide accommodations as required for applicants with disabilities. If you require any accommodations at any point during the application and hiring process, please contact HRCanada@medline.com.All qualified candidates are encouraged to apply; however, Canadians and permanent residents will be given priority.Proposition de valeurLa mission de Medline Canada, partenaire important en matière de soins de santé, consiste à travailler ensemble afin d’améliorer des vies. Cela signifie que nous sommes entièrement engagés envers la santé et le bien-être de nos clients, de nos employés, de nos partenaires et de nos communautés. Nous embauchons un groupe diversifié de talents et visons l’objectif de faire une différence dans la vie des Canadiens, d’un océan à l’autre, sans toutefois nuire à nos aspirations de croissance.La rémunération n’est qu’une partie de la proposition de valeur que nous présentons aux employés de Medline Canada. Dans le cadre de notre mission, nous offrons un des meilleurs programmes d’expérience d’employé, qui est à la fois concurrentiel et engageant. Celui-ci comprend ce qui suit :

• Environnement de travail collaboratif avec des employés hautement motivés
• Rémunération et programme d’avantages sociaux concurrentiels sur le marché, comprenant notamment une assurance d’invalidité à long terme
• Programme de contribution égale du régime de participation différée aux bénéfices
• Semaine annuelle d’appréciation des employés
• Congés personnels et vacances payés
• Programme d’assistance aux employés (PAE) Lifeworks®, ressources de soutien mental, physique, familial et financier
• Programmes d’avancement professionnel et de formation
• Communications ouvertes avec la haute direction
• Mesures incitatives adaptées aux groupes d’employés admissibles, comme des remboursements des dépenses de bureau à domicile et des crédits du Sylvan Learning Centre
• Programme de recommandation d’employé
• Programme d’aide à l’éducation
• Aide à la santé physique
• Programmes de reconnaissance
• Activités sociales
• Et plus encore!

SOMMAIRE DE L’EMPLOIRelevant de la directrice des ventes, le coordonnateur des ventes bilingue soutient l’équipe des ventes, coordonne les affectations spéciales, assure le bon fonctionnement du département et participe activement au succès de l’équipe des ventesRESPONSABILITÉS DE BASE DE L’EMPLOI

• Aider le service des ventes concernant les activités pour les ruptures de stock, y compris faire la liaison avec les différents services de la société, comme le service à la clientèle et la gestion des stocks.
• Gérer la liste des produits en rupture de stock, avec un suivi pour la date de rétablissement et les communications aux clients
• Rechercher des options de remplacement pour les produits en rupture de stock et recommander ces solutions à l’équipe des ventes
• Collaborer avec les services des ventes et des stocks pour consigner et signaler les écarts ponctuels des produits pour les activités. Organiser la mise en œuvre des nouveaux contrats (validation des mandats avec les clients, niveaux de stocks, dates d’arrivage, suivi avec les équipes des ventes et des stocks, afin d’assurer la conformité)
• Faciliter les demandes d’échantillon avec le siège social
• Répondre aux besoins des clients au moyen d’enquêtes afin de trouver des solutions Medline pour les produits de la concurrence
• Mettre en évidence les points forts et les points faibles des contrats, en fonction des produits, des clients et des budgets
• Appuyer l’équipe pour d’autres activités en cas de besoin
• Fournir des analyses de rapport afin d’identifier les occasions de vente et les risques
• Fournir du soutien aux autres activités de vente, comme déterminé par le directeur des ventes
• Peut être appelé à se rendre au siège social à Terrebonne (au Québec)
• Peut devoir fournir du soutien occasionnel les fins de semaine

COMPÉTENCES

• Bilingue : Français et anglais
• De une à deux années d’expérience pertinente
• Diplôme universitaire ou collégial (un diplôme dans le domaine des affaires est considéré un atout)
• Expérience avec SAP ou AS-400 considérée un atout

À propos de Medline CanadaMedline Canada est une entreprise pionnière dans le domaine des soins de santé. Elle propose son expertise et une vaste gamme de solutions à tous les établissements de soins. Avec plus de 550 employés, y compris 100 agents de vente et de professionnels cliniques et plus de 8 centres de distribution partout au pays, Medline Canada est fière de pouvoir servir tout le marché des soins de santé.Notre engagement en matière de diversité et d’inclusionMedline Canada est engagée envers la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures des membres des groupes historiquement désavantagés et marginalisés, y compris les Premières Nations, les Métis, les Inuits, les peuples autochtones de l’Amérique du Nord, les personnes racialisées/de couleur ainsi que les personnes s’identifiant comme étant une femme, handicapée ou un membre de la communauté LGBTQ+.Notre engagement envers l’accessibilitéMedline Canada est engagée envers les principes de l’AODA (Accessibility for Ontarians with Disabilities Act). Nous fournissons tous les efforts possibles dans nos processus de recrutement, d’évaluation et de sélection afin de favoriser l’accessibilité au travail et de fournir les mesures d’adaptation nécessaires aux candidats avec des invalidités. Si vous souhaitez des mesures d’adaptation à tout moment durant le processus de candidature et d’embauche, écrivez à l’adresse HRCanada@medline.com.Nous incitons tous les candidats qualifiés à soumettre leur candidature. Nous accordons toutefois la priorité aux citoyens et aux résidents permanents canadiens.Primary LocationCA-QC-Terrebonne