Agent(e) support aux communications

Contenido de trabajo

Vous désirez travailler dans un milieu dynamique en constante évolution? L’Institut de technologie agroalimentaire du Québec (ITAQ) est un chef de file en enseignement de l’agroalimentaire. Il offre des programmes de formation qui conduisent à des diplômes d’études collégiales et à des attestations d’études collégiales dans les domaines agricole, horticole, alimentaire et équin, de même qu’un service de formation continue dans ces secteurs d’activités. L’ITAQ est constitué de deux campus; un à La Pocatière et l’autre à Saint-Hyacinthe.

Plus de 300 personnes travaillent à l’Institut avec un projet commun, celui d’offrir au Québec une main-d’œuvre suffisante et qualifiée permettant de soutenir le développement de l’industrie agroalimentaire. L’ITAQ offre une large possibilité de carrières dans un environnement stimulant où le personnel s’engage fièrement et activement dans la réussite éducative de sa clientèle étudiante. Vous y côtoierez des gens passionnés, du personnel professionnel chevronné, et des professeures et professeurs dévoués. En vous joignant à notre équipe, vous contribuez vous aussi à former une relève qui façonnera un monde à son image.

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines du bien-être et des communications, vous exercerez un rôle essentiel et varié dans l’équipe de communications en contribuant à assurer le bon fonctionnement des opérations. Vous apporterez le support nécessaire en assurant diverses tâches en secrétariat et en bureautique, en effectuant la publication et mise à jour de contenu sur les réseaux sociaux et du site web et en assurant la logistique administrative de certains événements de l’Institut.

Attributions

À titre d’agente, agent de support aux communications à l’ITAQ vous aurez entre autres à :

Volet médias sociaux et site web

Gérer les boîtes courriels informations et communications de l’ITAQ selon les orientations de la direction (prendre connaissance de la correspondance reçue et déterminer les priorités de réponses);

Gérer les réseaux sociaux selon les orientations de la direction (mise en ligne de contenu, prendre connaissance de la correspondance reçue et déterminer les priorités de réponses);

Mettre les informations à jour (nouvelles, d’actualités, communiqués de presse, etc.) sur différentes plateformes numériques (réseaux sociaux, site web ITAQ, Omnivox, etc.);

Interagir avec la communauté web.

Volet soutien administratif et bureautique pour les équipes de communications

Effectuer des réservations (automobiles, matériels et espaces);

Communiquer avec des fournisseurs potentiels, s’enquérir des prix, et des renseignements sur les produits et voir à la préparation de documents techniques pour soumission;

Supporter les conseillers et techniciens en communication dans certains dossiers (mise à jour de listes d’envoi, de documents, tableaux, listes, etc.);

Effectuer les demandes de matériel;

Effectuer l’entrée de factures;

Générer des tableaux de bords et rapports de performances sur les plateformes numériques (web et médias sociaux);

Compléter différents formulaires et rédiger différents rapports;

Procéder au classement des dossiers de façon physique et électronique.

Volet soutien et logistique aux événements

Effectuer le soutien logistique de l’organisation de divers événements corporatifs et pédagogiques et ceux en collaboration avec des partenaires externes (gala de remise des diplômes, journée portes ouvertes, activités d’étudiant d’un jour);

Participer à la réservation et à la préparation des salles, locaux, kiosques, etc.;

Déplacer et transporter les équipements et le matériel nécessaire aux événements;

Effectuer les convocations, les appels et suivis divers;

Toutes autres tâches connexes.

Nos avantages ITAQ

• Augmentations annuelles
• Quatre (4) semaines de vacances après 1 an de service
• Treize (13) journées fériées par année
• Banque de dix (10) jours de maladie, transférables
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Programme avantageux d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés (8 heures de consultation par an)
• Programme de formation et de développement des compétences
• Accès gratuit aux installations (bibliothèque, salle de conditionnement physique, etc.)
• Service de cafétéria
• Possibilité d’une partie de l’emploi en télétravail
  

Exigences Et Qualifications Requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Ou

Détenir Certificat d’études secondaires équivalant à une 5° année du secondaire ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence reconnue par l’autorité compétente ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Être citoyenne canadienne ou citoyen canadien, résidente permanente ou résident permanent ou détenir un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Profil recherché

La personne qui se joindra à nous devra posséder :

• Une excellente organisation de travail et un bon esprit d’analyse et de synthèse;
• Une grande facilité à travailler en équipe;
• Faire preuve d’autonomie;
• Capacité à traiter plusieurs demandes au même temps;
• Une excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Un excellent sens du service à la clientèle;
• Avoir la capacité de s’adapter en contexte de changement.
  

Connaissances et exigences particulières

Aisance avec les fonctionnalités des réseaux sociaux en général (Facebook, Instagram, etc.)

Bonnes connaissances et maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Cette opportunité d’emploi vous intéresse ?

L’ITAQ encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste à postuler en faisant parvenir leur curriculum vitae à l’adresse suivante : emploienligne@itaq.ca au plus tard le 20 novembre 2022.

L’ITAQ applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Notez que vous devez fournir un curriculum vitae (détaillé). Si votre candidature se voit retenue pour le poste à pourvoir, vous devrez fournir l’original de vos diplômes et autres documents pertinents à l’embauche.

Aux fins de la vérification de l’admissibilité, vous devez inscrire toute votre scolarité et toutes vos expériences de travail, incluant votre emploi actuel.

Pour chaque scolarité inscrite sur votre curriculum vitae, vous devez indiquer le nombre de crédits ou d’unités obtenus.

Pour chaque expérience inscrite sur votre curriculum vitae, vous devez inscrire de façon exhaustive les tâches principales et habituelles, la date de début et de fin (mois et année) de cette expérience ainsi que le nombre d’heures travaillées par semaine.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

L’usage du générique masculin est utilisé pour faciliter la lecture.