Adjointe administrative

Adjointe administrative

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l’environnement, l’énergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, l’efficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, l’ingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.
Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme s’appuie sur des valeurs d’innovation, de respect, de collaboration, et d’intégrité pour s’entourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.
Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l’avenir!

Lieu de travail :Québec

Au sein de l’équipe Infrastructures urbaines, à titre d’adjointe administrative :

Vos responsabilités :
– Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offre de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.);
– Rédiger la correspondance courante et divers documents tels que contrats, rapports, offres de service, comptes rendus de réunion, lettres, etc.;
– Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
– Tenir à jour la documentation, le classement et assure le suivi des dossiers (offres de service, projets);
– Soutien aux chargés de projet dans la facturation;
– Répond et achemine les appels téléphoniques.

Votre profil :
– Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent;
– Minimum de 5 années d’expérience dans une poste similaire pour une firme de génie conseil ou dans un secteur lié à la construction (atout);
– Expérience en rédaction d’appel d’offre (atout);
– Connaissance de la norme ISO 9001 : 2000 (atout);
– Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
– Excellente maîtrise du logiciel Microsoft Project (atout);
– Expérience en comptabilité (atout);
– Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé), maîtrise de l’anglais (atout);
– Minutie et débrouillardise;
– Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.

Nos avantages :
– Salaire concurrentiel ;
– Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
– Programme d’assurance collective ;
– Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
– Politique de télétravail ;
– Vendredis après-midi de congé ;
– Formations continues ;
– Opportunités de développement de carrière ;
– Cadre de travail et projets stimulants.

Le féminin est utilisée afin d’alléger le texte

Numéro de référence
121-4888

Profession(s)
Adjointe

Secteur(s) d’activité
Tout

Champs d’expertise
Administration