Adjoint(e) administratif(tive) – TI (technologies de l’information)

Contenido de trabajo

Adjoint(e) administratif(tive) - TI (technologies de l’information)

3 à 5 années d’expérience

Laval ou Saint-Hyacinthe

Travailler chez TCJ, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire composée de plus de 150 avocats, notaires et professionnels RH et disposer des moyens pour atteindre les plus hautes performances.

Il vous sera alors possible d’évoluer dans un milieu où l’innovation et les technologies juridiques sont à l’avant-plan dans la recherche de solutions adaptées pour nos clients.

Vous aurez l’occasion unique d’obtenir des responsabilités réelles dans les mandats et de participer à l’ensemble des étapes des dossiers.

La Différence TCJ, C’est

• une rémunération compétitive;
• la possibilité de faire du télétravail en mode hybride (incluant une allocation pour vos équipements de bureau à domicile);
• un minimum de 3 semaines de vacances et 13 jours fériés par année;
• un programme d’assurances collectives avantageux, incluant les soins dentaires;
• un plan REER avec contribution de l’employeur et la possibilité d’avoir accès à des congés mobiles;
• une allocation annuelle pour votre bien-être;
• un programme d’achat d’actions privilégiées de l’entreprise;
• un espace de travail moderne, épuré et agréable dans lequel règne une ambiance conviviale où la simplicité et le tutoiement sont de rigueur;
• l’accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels via Dialogue et un programme d’aide aux employés et aux familles;
• un programme de formation varié et adapté en fonction de vos besoins;
• des activités en équipe et familiales tout au long de l’année;
• mais surtout, la différence TCJ c’est une équipe de travail performante, dévouée et inspirante!
  

Votre Implication Dans L’équipe

En tant que membre de l’équipe en technologies de l’information, votre rôle serait de collaborer avec toute l’équipe et plus étroitement avec les services RH et opérations dans la réalisation de mandats variés.

Plus Spécifiquement, Vous Aurez Également à

• participer à la coordination des tâches opérationnelles reliées à l’accueil et intégration et aux départs des employés;
• rédiger et/ou réviser des documents pour des communications internes (présentations, formations et autres);
• peut être appelé à venir en appui aux formateurs;
• exécuter diverses tâches administratives reliées à l’amélioration de la structure du service TI (ex : élaborer des listes, mettre à jour des données, vérifier et coordonner des inventaires pour quantifier les équipements par place d’affaire, etc.);
• assurer une communication optimale avec les membres de l’équipe et clients internes lors de la réalisation de mandats;
• assurer une veille continue dans le système de billetterie (voir si les urgences ont été traitées en faisant des suivis auprès de l’équipe etc.);
• toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe.
  

Vous avez le profil recherché si vous détenez parmi vos talents les éléments suivants :

• un DEP en administration ou un agencement de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’informatique;
• une connaissance approfondie de la terminologie TI et de la Suite Office; (un atout)
• une maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• le sens de l’organisation, de l’initiative ainsi qu’une facilité d’adaptation;
• la capacité de gérer son stress et plusieurs échéanciers simultanément;
• l’autonomie, la minutie et la rigueur;
• la discrétion, le professionnalisme et être axé sur le service à la clientèle.

La personne en poste pourrait être appelée à se déplacer dans différentes places d’affaires au besoin.

Les Prochaines Étapes

Vous souhaitez mettre vos talents à profit de notre organisation? Faites-nous parvenir votre candidature en visitant notre site internet, et découvrez-y par la même occasion l’équipe en droit des affaires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le poste et les défis qui vous attendent? Contactez Mélanie Benoit, de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de vous parler de cette opportunité.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt envers notre organisation. Sachez que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, par courriel ou par téléphone.

Prendre note que,dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et, par le fait même, inclut tous les genres.Notre organisation valorise la diversité des personnes qu’elle embauche de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.