Direction - Initiatives numériques et événementielles, Direction des communications [Université de Moncton]

Job content

Relevant de la direction des communications, la personne occupant ce poste exécute une variété de responsabilités liées à la planification, à la coordination et à la gestion des activités liées aux événements, à la veille stratégique et aux opérations globales de communication. Cette personne exerce une gestion opérationnelle en vue de réaliser les stratégies et les objectifs organisationnels de la Direction des communications. Encadrée par des orientations bien définies, cette dernière bénéficie d’une marge de manœuvre afin de mener l’ensemble de ses responsabilités avec un haut degré d’autonomie. Elle peut être amenée à assumer le rôle de la direction générale des communications au besoin.

Responsabilités

• Gestion des événements
• Établissement et maintien de relations efficaces avec les partenaires internes.
• Planification, coordination et exécution d’événements universitaires, tels que conférences, colloques, cérémonies, et autres activités promotionnelles.
• Collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour assurer le succès des événements.
• Budgétisation des événements, suivi des coûts et gestion des ressources financières allouées.
• Réponse aux demandes d’information et aux préoccupations liées aux événements et aux communications.
• Soutien à la Direction des partenariats pour la planification des visites protocolaires et aux activités institutionnelles.
• Initiatives numériques et soutien aux communications opérationnelles
• Développement et mise en œuvre des stratégies de marketing numérique pour accroître la visibilité et l’engagement de l’Université.
• Mise en œuvre de procédures visant à optimiser les opérations et à assurer la conformité aux politiques et aux normes de la Direction des communications.
• Suivi des indicateurs de performance pour évaluer l’impact des activités de communication et d’événements tant à l’interne et qu’à l’externe.
• Analyse des retours d’information pour améliorer continuellement les processus et les résultats.
• Gestion des plateformes numériques de l’université, y compris le site web institutionnel, les médias sociaux et des outils de diffusion numérique.
• Collaboration avec l’équipe de communication pour développer des messages cohérents et efficaces.
• Collaboration avec d’autres départements pour assurer l’efficacité des processus internes.
• Création et mise à jour de contenus pour les supports de communication variés, y compris les médias sociaux, les sites web, et les publications.
• Veille stratégique médiatique
• Surveillance et analyse des tendances médiatiques pertinentes dans le domaine de l’éducation, de la recherche et de la communication.
• Rapports réguliers sur les développements pertinents qui pourraient influencer les activités de l’université.
• Utilisation d’outils de veille pour rester informé des actualités et des opportunités pertinentes.
• Préparation des rapports périodiques sur les résultats de la veille médiatique et recommande des actions appropriées.
• Autres responsabilités
• Peut-être amené(e) à remplacer le Directeur des communications en cas d’absence de ce dernier.
• Participation à des réunions et comités liés aux communications et aux événements.
• Formation et encadrement du personnel sous la direction.
• Respect des politiques et des procédures de l’université.
  
  

Exigences

• Baccalauréat en communication, en relation publique, en marketing, en gestion ou domaine connexe.
• Au moins huit (8) années d’expérience dans le domaine.
• Forte connaissance du fonctionnement du milieu universitaire sera un atout important.
• Forte connaissance des différents niveaux protocolaires ainsi que de la gestion du risque.
• Capacité à planifier, organiser et coordonner des événements de diverses tailles.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en établissement des priorités pour respecter les échéances.
• Fortes aptitudes à la communication écrite et verbale.
• Capacité à rédiger des documents de communication clairs et persuasifs.
• Maîtrise des médias sociaux et des outils de communication en ligne.
• Connaissance des outils de veille et capacité à identifier les tendances pertinentes dans le domaine de l’éducation et de la communication.
• Capacité à superviser et à coordonner les tâches opérationnelles au sein d’une équipe.
• Connaissance des principes de gestion des ressources humaines et financières.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec diverses parties prenantes.
• Excellentes compétences en leadership et en résolution de problèmes.
• Maîtrise des logiciels de gestion d’événements, des outils de communication et des logiciels bureautiques.
• Connaissance des principes de conception graphique et de production multimédia serait un atout.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais et les budgets.
• Connaissance des méthodologies de gestion de projet et des outils associés.
• Orientation client et capacité à répondre aux besoins des parties prenantes de manière professionnelle et efficace.
• Sensibilité aux questions de diversité et d’inclusion dans la communication et la planification d’événements.
• Capacité à évaluer l’efficacité des activités de communication et d’événements à l’aide de données quantitatives et qualitatives.
• Aptitude à identifier les opportunités d’amélioration et à proposer des solutions innovantes.
• Capacité à anticiper et à gérer les problèmes potentiels liés aux événements et aux opérations de communication.
• Aptitude à prendre des décisions éclairées et à résoudre les conflits de manière efficace.
• Bilingue Français - Anglais
  
  

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.