Position: Associate

Jobtyp: Full-time

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Ville fournie à titre indicatif seulement. Les emplois pourraient se trouver dans d’autres villes de la région administrative.Pour poser votre candidature, vous devez cliquer sur le bouton « postuler » et soumettre votre candidature directement sur le site de recrutement en ligne du gouvernement du Québec. Aucune candidature en provenance directe d’un profil LinkedIn ne pourra être soumise au gouvernement du Québec en cliquant seulement sur le bouton « postuler ».Renseignements générauxTechnicienne ou technicien en droitUn emploi régulier à pourvoirMinistère des Ressources naturelles et des Forêts :Le Service de diffusion de l’information de la Direction de la prestation de services spécialisés souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4 e Avenue Ouest.Cette offre s’adresse aussi aux personnes demeurant à proximité d’un de nos bureaux actuels ou futurs à travers la province. Trouvez le bureau le plus près de chez vous en cliquant ici .Exceptionnellement, des déplacements peuvent être requis, à la demande de votre superviseur, à l’adresse mentionnée ci-dessus.Cet emploi contribue au développement économique de votre région.Contexte de l’emploiÊtre technicienne ou technicien en droit au sein du Service de diffusion de l’information c’est travailler dans une équipe où les personnes expérimentées soutiennent les nouveaux employés. C’est recevoir une formation sur mesure en différents modes (banque de connaissances en ligne avec modules de formation et jeux d’apprentissage, pairage avec des collègues, écoute téléphonique et coaching par le chef d’équipe). C’est avoir l’occasion d’échanger avec les collègues au cours d’une réunion hebdomadaire. C’est d’avoir à cœur la satisfaction de la clientèle et d’être comblé de l’avoir assistée.MissionLe Secteur de l’infrastructure foncière et de l’information géospatiale du Ministère a le mandat de tenir à jour les registres qui témoignent du morcellement privé et public du territoire et de rendre publics les droits fonciers qui s’y exercent dans l’objectif de protéger les droits fonciers des citoyens et de l’État.MandatsLa Direction de la prestation de services spécialisés (DPSS) est reconnue pour son expertise à fournir tous les services relatifs à la clientèle du Secteur de l’infrastructure foncière et de l’information géospatiale. Au sein de la DPSS, le Service de la diffusion de l’information assure les renseignements généraux du Ministère ainsi que les services d’assistance spécialisée, par le biais de quatre centres dont le Centre de relation à la clientèle de l’information foncière (CRC), Géoboutique Québec, le Centre de services des Mines (CSM) et le Centre de services du territoire public (CSTP).Avantages reliés au poste
  • Télétravail à temps plein, présentiel requis occasionnellement ;
  • Possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
  • Augmentation salariale annuelle ;
  • Semaine de travail de 35 heures ;
  • Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
  • Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.).
Principales responsabilitésLa personne titulaire de l’emploi, à titre de technicienne ou de technicien en droit, a la responsabilité d’offrir l’assistance spécialisée à la clientèle du secteur désirant obtenir de l’information foncière, et ce, principalement par téléphone ou par courriel. La clientèle du Service de la diffusion de l’information se compose majoritairement de professionnels du droit immobilier ainsi que d’institutions, d’entreprises et de citoyens. Les demandes adressées, qui sont liées au fonctionnement du système de la publicité foncière, peuvent être de nature juridique, opérationnelle, administrative ou technique.Ainsi, la personne titulaire de l’emploi doit :
  • Répondre aux questions juridiques et opérationnelles ;
  • Répondre aux questions concernant l’inscription des réquisitions au Registre foncier du Québec, notamment par l’utilisation du Service en ligne de réquisition d’inscription (SLRI) ;
  • Initier la clientèle au domaine d’affaires et vulgariser les différents termes juridiques utilisés ;
  • Accompagner la clientèle dans la consultation, la connaissance et l’utilisation des produits et services offerts dans les différents sites Internet en lien avec le droit foncier :
    • Ministère – onglet Foncier et Information géospatiale ;
    • Registre foncier du Québec en ligne ;
    • Infolot ;
    • Registre du domaine de l’État ;
    • Greffe de l’arpenteur général du Québec.
  • Répondre aux diverses interrogations et demandes des personnes concernées par la réception d’un avis de notification du Registre foncier ou d’une lettre reçue en lien avec le programme de rénovation cadastrale ;
  • Participer aux procédures établies afin d’assurer :
    • l’exactitude des inscriptions effectuées par l’officier lors de l’inscription des réquisitions au Registre foncier ;
    • la disponibilité des documents dans leur intégralité au Registre foncier ;
    • l’acheminement des demandes de remboursements aux services concernés.
Lorsque nécessaire, la personne titulaire peut faire appel au coordonnateur ou au chef d’équipe pour répondre à des besoins particuliers. Des répondants de deuxième niveau assurent le service pour les demandes excédant les balises d’intervention de la personne titulaire.La prestation de service s’effectue en télétravail et peut demander d’être en présentiel à nos bureaux occasionnellement pour certains besoins organisationnels.Échelle de traitementSelon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 36 654 $ et 52 013 $*.Dans l’établissement de son salaire, la personne candidate peut se voir reconnaître de l’expérience de travail ou de la scolarité pertinente additionnelle à ce qui est exigé par l’emploi pour lequel elle est recrutée.
  • Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 2 avril 2019. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca .Profil recherchéLa personne recherchée démontre un intérêt manifeste pour le service à la clientèle et possède de bonnes aptitudes au niveau de la communication orale. Elle doit disposer d’une bonne capacité d’écoute, de concentration et d’analyse afin de bien cerner les besoins de la clientèle. Elle est responsable et a un sens de l’organisation aiguisé. Elle fait preuve de courtoisie, de tact et de diplomatie dans ses relations. Elle a un bon jugement et est autonome. Elle est de nature ouverte et œuvre aisément en équipe pour interagir efficacement avec ses collègues.Exigences de l’emploi
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration .Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Sera considéré comme un atout
  • Une expérience en service à la clientèle.
Autres renseignementsLa personne titulaire de l’emploi autorisée à effectuer du télétravail aura la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d’exercice à domicile lui permettent d’offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d’un environnement de travail adapté et sécuritaire et d’une connexion Internet suffisamment puissante pour l’exercice de ses fonctions. Le matériel informatique nécessaire à votre emploi sera fourni par le ministère.Modalités d’inscriptionPériode d’inscription : Du 10 au 23 janvier 2023 à 23h59Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirements’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre tous les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c’est-à-dire :
  • Une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes officiels pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
  • Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.
Aucun curriculum vitae ni aucune candidature transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne seront acceptés. Seules les personnes retenues seront contactées.Informations sur le processus de sélection :Équipe de publication des affichages – volet ressources humainesPar courriel : emplois@mern-mffp.gouv.qc.caDirection générale des ressources humainesInformations sur les attributions de l’emploi :Mathieu BélangerPar courriel : mathieu.belanger@mern.gouv.qc.caService de diffusion de l’information - Direction de la prestation de services spécialiséeInformations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
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Frist: 12-07-2024

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