SECRÉTAIRE MÉDICALE - Transcription médicale - CH Papineau

Jobinhalt

Description Du Poste

LIBELLÉ DU TITRE D’EMPLOI

Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et

professionnelles. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles

opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au

personnel concerné. Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel

concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle doit

posséder une connaissance de la terminologie médicale.

Sommaire Des Fonctions

Sous l’autorité du chef des services gestion de l’information, pilotes des actifs, gestion des accès aux systèmes cliniques et transcription médicale, la secrétaire médicale doit :

• Assurer la transcription et la distribution de divers documents relatifs aux archives médicales.
• Contribuer à offrir à la clientèle des soins et des services pertinents, sécuritaires et de qualité.
  

Fonctions Générales

• Assurer la transcription de procédures, de rapports, lettres, dictées, etc. ;
• Utiliser divers logiciels informatiques tels : HP3000, PSScript, PS Vox Player. PSWeb, Suite Microsoft Office ;
• Répondre à la correspondance concernant les dossiers médicaux ;
• Participer à la formation et au support des collègues en transcription médicale ;
• Collaborer au processus de qualité lié au processus de transcription médicale ;
• Contribuer à la création et à la révision d’outils de travail pour bonifier le processus de transcription ;
• Travailler en étroite collaboration (discuter, échanger, communiquer, participer) avec les différentes parties prenantes impliquées dans le processus de transcription (ex : médecins, résidents, chefs de service, employés, fournisseurs, service informatique etc. ;
• Participer à la rédaction et révision de documents pour assurer une trajectoire de services fluide, spécialisée et cohérente au niveau de la transcription médicale (ex : procédures, gabarits, notes, guides, répertoire, etc.) ;
• Contribuer à l’évolution, à la mise en place et au maintien de nouvelles techniques liées à la transcription médicale (ex : reconnaissance vocale, programme de formation, projets spéciaux, etc.) ;
• Collaborer aux projets et aux initiatives de changements qui sont entrepris dans les secteurs d’activité qui concerne la transcription médicale ;
  

Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et

professionnelles. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles

opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au

personnel concerné. Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel

concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle doit

posséder une connaissance de la terminologie médicale.

• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
  

Compétences Fondamentales

• Orientation vers la clientèle
• Savoir s’adapter
• Savoir travailler en équipe.
• Sens des responsabilités
  

Compétences Spécifiques

Habiletés administratives et techniques

Être organisé

Communication Oral et écrite

Communications interpersonnelles

Exigences

EXIGENCES ACADÉMIQUES:

• Diplôme de secrétariat médical (ASP);
  

OU

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en bureautique;
  

OU

• Attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou coordination de travail de bureau;
  

OU

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  

OU

• Posséder un (1) an d’expérience pertinente en secrétariat médical dans les 5 dernières années.
  

Processus De Qualification

• Transcription médicale
• Terminologie médicale (French Canadian Medical Terminology)
• Exercice objectif pour le personnel œuvrant dans des fonctions administratives (EOPFA);
• Communication écrire en français (TFAT-B)
• Habileté à travailler avec le logiciel Microsofft Excel (base)
• Habileté à travailler avec le logiciel Microsofft Word (base)
• Entrevue
  

COMPÉTENCES FONDAMENTALES

• Orientation vers la clientèle
• Savoir s’adapter
• Savoir travailler en équipe
• Sens des responsabilités
  

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Habiletés administratives et techniques
• Être organisé
• Communication orale et écrite
• Communications interpersonnelles
• Souci du détail
  

Remarques

COVID-19

Compte tenu du contexte exceptionnel que nous vivons en ce moment, des mesures ont été mises en place afin de prévenir la propagation de la COVID-19. Notamment, s’il y a lieu, les entrevues se feront principalement par vidéoconférence ou par téléphone.

Tous les employés du CISSS de l’Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.

Le CISSS de l’Outaouais souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Veuillez prendre note qu’une protection adéquate contre la COVID-19 est obligatoire pour être embauché au sein du CISSS de l’Outaouais. À cet effet, vous devrez fournir la preuve que vous êtes adéquatement protégé lors de la complétion de votre formulaire pré-emploi.