Coordinateur(trice) de projet / Traffic Coordinator - Marketing Studio

Jobinhalt

Description

Marché Goodfood (TSX: FOOD) est un service d’épicerie en ligne en chef de file au Canada, offrant des solutions de repas frais qui permettent aux membres, d’un océan à l’autre, de savourer chaque semaine de délicieux repas à la maison. La mission de Goodfood est de faire de l’impossible une réalité, de la ferme à la cuisine, en permettant aux membres de planifier leurs repas hebdomadaires et de faire leur épicerie en quelques minutes. Les membres de Goodfood ont accès à une sélection unique de produits en ligne ainsi qu’à des prix exclusifs rendus possibles grâce à son écosystème de classe mondiale de traitement des commandes qui sont livrées directement au consommateur. Goodfood compte actuellement plus de 300 000 membres actifs et plus de 3 800 employés dévoués et passionnés à travers le Canada.

Relevant du directeur artistique du marketing, le coordinateur de projet est chargé d’organiser les détails du projet et les calendriers de production pour l’équipe créative, de surveiller les charges de travail et d’assister le pipeline de projet créatif du concept initial à la livraison du produit. Le coordinateur de projet doit être autonome, flexible, organisé, soucieux du détail et passionné par la contribution aux succès de l’équipe créative et de l’agence dans son ensemble.

Principales Responsabilités

• Allouer les ressources selon les mandats de développement créatif et copie
• Hiérarchiser les demandes et suivre les projets pour respecter les délais et le temps alloué pour chaque mandat créatif
• Soutenir l’équipe créative en s’assurant qu’elle a accès aux ressources nécessaires pour mener à bien ses mandats
• Faites un suivi avec l’équipe créative et suivez l’avancement des projets en cours par rapport à des échéanciers alignés
• Superviser les pigistes et les partenaires externes tels que les agences de production
• Gérer le budget de l’équipe créative, y compris la création et la gestion des bons de commande pour les ressources externes
• Surveiller et gérer la charge de travail de l’équipe créative
• Planifier diverses réunions et maintenir un planificateur d’équipe
• Gérer et archiver les enregistrements actuels
• Gérer divers documents administratifs
• Agir en tant que personne de contact avec l’équipe de création et l’équipe du service client
• Participer aux présentations, aux lancements de produits, aux initiatives saisonnières et à d’autres projets au besoin
• Soutenir le directeur artistique dans l’embauche et la gestion des ressources externes
• Contribuer au développement des meilleures pratiques au sein de l’équipe créative
  

Compétences Et Qualifications

• L’éducation post-secondaire
• 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire dans une agence de publicité ou dans le commerce de détail
• Expérience en coordination de projets
• Sens aigu de l’organisation et de la planification
• Compréhension approfondie des meilleures pratiques créatives
• Expérience de travail dans un environnement en évolution rapide avec des délais serrés
• Capacité démontrée à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance relative et de l’urgence
• Capacité à suivre et à gérer efficacement les délais
• Capacité à prioriser, à jongler avec plusieurs tâches simultanément
• Capacité à communiquer efficacement et à prospérer dans un environnement d’équipe collaboratif
• Attitude positive démontrée, ouverture d’esprit et volonté d’apprendre
• Maîtrise de la suite Office 365
• Maîtrise de Slack
• Maîtrise d’Asana, de Jira ou d’un logiciel similaire
• Logiciel ADP
  

Pourquoi Goodfood?

Notre équipe œuvre à fournir une expérience client de classe mondiale à ses membres. Nous sommes tous des ambassadeurs de la marque et ensemble nous réalisons l’impossible, de la ferme à la table!

Ce Que Nous Avons à Offrir à Nos Employés

• Assurance collective compétitive
• Journées personnelles sans questions
• Crédit annuel de mise en forme
• Programme d’options d’achat d’actions pour les employés
• Crédits Goodfood
• Statut officiel de travail à domicile possible
  

Goodfood (TSX:FOOD) is a leading online grocery service in Canada, delivering fresh meal solutions that make it easy for members from coast to coast to enjoy delicious meals at home every week. Goodfood’s mission is to make the impossible come true, from farm to kitchen, by enabling members to do their weekly meal planning and grocery shopping in minutes. Goodfood members get access to a unique selection of products online as well as exclusive pricing made possible by its world-class direct-to-consumer fulfillment eco-system. Goodfood currently has more than 300,000 active subscribers and over 3000 dedicated and passionate employees across Canada.

Reporting to the Marketing Art Director, the Traffic Coordinator for the Marketing Creative Studio is responsible for organizing project details and production schedules for the Creative team, to monitor workloads, and assist the creative project pipeline from initial concept to product delivery. The Project Coordinator must be a self-starter, flexible, organized, detail-oriented, and passionate about contributing to the successes of the creative team and the agency as a whole. Reporting to the Art Director.

Key Responsibilities

• Allocate resources according to creative & copy development mandates
• Prioritize requests and track projects to meet deadlines and time allocated for each creative mandate
• Support the creative team in ensuring that they have access to the resources required to complete their mandates
• Follow up with creative team and track the progress of current projects against aligned timelines
• Supervise freelancers and external partners such as production agencies
• Manage creative team budget including PO creation and management for external resources
• Monitor and manage the workload of the creative team
• Schedule various meetings and maintain a team planner
• Manage and archive current records
• Manage various administrative documents
• Act as a contact person with the Creative team and Client Service team
• Assist with pitches, product launches, seasonal initiatives, and other projects as needed
• Support the Art director with the hiring and management of external resources
• Contribute to the development of best practices within the creative team
  

Skills & Qualifications

• Post secondary education
• 3-5 years experience in a similar role at an advertising agency or in retail
• Experience in project coordination
• Strong sense of organization and planning
• Self-directed
• Keen understanding of creative best practices
• Experience working in a fast-paced environment with tight deadlines
• Demonstrated ability to prioritize tasks based on relative importance and urgency
• Ability to effectively track and manage timelines
• Ability to prioritize, to juggle multiple tasks simultaneously
• Ability to communicate effectively and thrive in a collaborative team environment
• Demonstrated positive attitude, open minded and willingness to learn
• Proficiency in Office 365 suite
• Proficiency in Slack
• Proficiency in Asana, Jira or similar software
• ADP software