Agente traitement de texte et Réceptionniste

L’utilisation du genre féminin dans ce qui suit a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Responsabilités:

À la réception:

• Recevoir les appels, les acheminer à la bonne personne ou noter et transmettre les messages pour que les retours d’appel se fassent rapidement.
• Accueillir et diriger les visiteurs sur place.
• Recevoir et distribuer le courrier (poste Canada, DICOM, Purolator, autres).
• Accueillir les nouveaux employés.
• Réunir les bons de commandes et les factures pour tous les achats et commandes de travail à des sous-traitants, les faire approuver et les transmettre au Service des comptes à payer.
• Tenir un inventaire des fournitures de bureau et voir à renflouer les stocks au besoin.
• S’assurer que les salles de conférence sont toujours à l’ordre pour recevoir les gens en réunion.
• Lorsque requis, passer les commandes pour les services de traiteur pour les réunions et les rencontres.

Au traitement de texte:

• Répondre aux demandes de collaboration faites par les secrétaires de la succursale ou de d’autres succursales en effectuant saisie, révision et correction de documents techniques liés aux projets.
• Toutes autres tâches connexes.
  

Exigences:

Qualités professionnelles:

• Vous possédez une année d’expérience dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez la suite Office 2016 (Word, Excel et Outlook).
• Vous maîtrisez la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Vous maîtrisez la langue anglaise à l’oral.
• Votre maîtrise de la langue anglaise à l’écrit est un atout certain.
• Vous êtes organisée et fiable, et vous démontrez une très grande précision dans l’exécution de vos tâches.
• Vous êtes reconnue pour votre grande capacité d’apprentissage.
• Vous êtes d’une discrétion exemplaire.

Qualités relationnelles:

• Vous communiquez clairement, avec tacts et efficacité.
• Vous démontrez une grande capacité à travailler en équipe.
• Vous collaborez en tout temps avec vos collègues du soutien administratif des autres départements.

Qualités personnelles:

• Vous êtes une personne responsable, débrouillarde et organisée, orientée vers les résultats, en mesure de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime.
• Vous vous adaptez facilement aux différentes personnalités de vos collègues et aux situations rencontrées.