Admissions Assistant (Schulich School of Music)

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Hiring Unit

Admissions, Schulich School of Music

Admissions Assistant (Schulich School of Music)

The Admissions Assistant plays a key role in supporting the Admissions Office at the Schulich School of Music. Under the direction of Admissions and Recruitment Officer, the incumbent may perform some or all of the listed general administration functions. These functions are of high complexity and the incumbent performs them using general instructions.

Typical Functions

Provide general and detailed information concerning admission to the Schulich School of Music (both Undergraduate and Graduate levels.) Explain procedures concerning programs, admission, registration, current fees, student aid and other relevant information. Assist in various admission and recruitment duties including filing and recording of required documents for admission applications. Follow up with applicants regarding missing admission documents. Process recorded audio/video material related to admissions: (i.e. retrieves, reviews, saves and records receipt of material in applicants’ file.) Receive, screens and places telephone calls and electronic communication. Ensure timely follows up as needed. Assist in the audition process: enter audition information in applicant file, record audition confirmations, note cancellations and changes, forward to appropriate staff. Assist in the processing of timekeeping for payments made to audition panel members and accompanists. Prepare and upload undergraduate admission scholarship letters.

The list of functions outlined above is representative and not a complete and detailed list of tasks which may be performed by an incumbent. For example, incumbents may be asked to perform some elements of Office Assistant level “A” tasks in addition to the above listed functions.

Minimum Education And Experience

High School Diploma 2 Years Related Experience

Start date: March 25, 2024

End date: June 30, 2024

Hourly Salary:(AMUSE C) $16.06

Estimated Number Of Work Hours Per Week

Minimum hours/week: 10 hours

Maximum hours/week: 20 hours (during peak periods)

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires 2 ans Expérience connexe

Salaire Horaire

(SEOUM C) $16.06

Nombre estimé d’heures de travail par

Semaine

10 (Temps partiel)

Date De Début De L’emploi

2024-03-25

Date De Fin De L’emploi

2024-06-30

Date Limite Pour Postuler

2024-03-20

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.