Adjoint(e) de projet - Construction

Jobinhalt

Objet et domaine d’activité

Relevant du Directeur Administratif, l’adjoint(e) de soutien administratif assure un support continu aux équipes de projet, notamment pour l’aspect financier, contractuel et documentaire du projet sous sa responsabilité. Le/la titulaire du poste travaille conjointement avec les équipes de projets, les sous-traitants et les professionnels, notamment pour assurer les suivis nécessaires au bon fonctionnement du projet.

Responsabilités et activités

• Rédiger les contrats de gérances;
• Rédiger les contrats de sous-traitances;
• Émettre les bons de commande et les avenants;
• Recevoir et valider les factures mensuelles;
• Assurer la mise à jour et la conformité des différents plans;
• Émettre les directives aux intervenants concernés;
• Assister l’équipe de projet pour différentes tâches administratives;
• Tenir le registre des contacts d’un projet à jour;
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises.
  

Qualifications Recherchées

• 1 à 2 années d’expérience en support administratif ou dans un poste similaire dans le domaine de la construction
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité de travailler dans un environnement sous pression
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Esprit d’analyse et synthèse
• Autonomie et initiative
• Connaissance de la suite office
• Connaissance du logiciel Procore (un atout)
• Connaissance du logiciel Maestro (un atout)
  

Avantages et conditions de travail

• Un emplacement dans un quartier branché en développement qui créera une communauté unie : Solar Uniquartier;
• Un environnement de travail stimulant et dynamique, orienté sur la performance et l’excellence agencé à des conditions de travail promouvant l’équilibre ;
• Un horaire d’été ;
• Un programme d’assurances collectives et un REER collectif ;
• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux entre Noël et le Jour de l’an.
  

LI-MM1