Adjoint.e administrative temporaire - Travail hybride

Jobinhalt

Vous avez un sens aiguisé de la planification et vous aimez être le bras droit d’un collègue ?

Vous appréciez prendre de l’initiative et avez une aisance à tenir plusieurs dossiers à la fois ?

Ce poste temporaire d’adjoint(e) administratif (ive) pour une entreprise de Mirabel vous plaira! Travail hybride offert suivant la formation.

À titre d’adjoint(e) administratif (ive), vous occuperez un rôle clé au sein de l’entreprise.

Entrée en poste dès maintenant, à qui la chance ?

Avantages

Les avantages à se joindre à cette belle entreprise familiale dans le secteur de Mirabel, en voici quelques-uns :

• TRAVAIL HYBRIDE possible suivant la formation de 3 semaines
• Salaire de 20-22$ de l’heure, en fonction de l’expérience
• Horaire: de semaine, en journée | 37.5h à 40h par semaine
• Belle entreprise familiale
• Salaire à déterminer selon l’expérience
• Possibilité d’adhérer aux assurances collectives de Randstad
• 2 jours de maladie par année
  

Responsabilités

Se rapportant aux gestionnaires, l’adjoint(e) administrative dans le secteur de Mirabel aura comme principales responsabilités d’effectuer des tâches cléricales afin d’offrir un support adéquat à l’équipe de gestion.

• Gérer l’agenda des directeurs et coordonner différentes réunions et événements spéciaux
• Coordonner toutes les tâches associées au mouvement de main d’oeuvre en utilisant les différents outils tels que Salesforce, SAP, etc.
• Connaître le processus d’achat (DA) et fournir l’aide nécessaire pour le suivi dans le système SAP
• Faire le suivi de la facturation et réception, suivre les dépenses du département administratif des directeurs
• Faire des réservations de voyage et préparer les notes de frais, et fournir l’aide nécessaire aux membres de l’équipe de direction
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau
• Rédiger de la correspondance interne et externe, autant en français qu’en anglais.
  

Qualifications

• DEP/technique en administration ou 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Sens de la rigueur, de la planification et de l’organisation
• Bonne gestion du stress ayant la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
• Avoir une très bonne connaissance de Excel, Word et Outlook
• Avoir un excellent français à l’écrit et à l’oral
• Utilisation de l’anglais fonctionnel
• Assurez une stricte confidentialité des informations auxquelles vous êtes exposée
• Avoir une bonne connaissance de l’outil SAP (un atout).
  

Sommaire

Ce poste d’adjoint(e) administratif (ive) temporaire hybride pour cette entreprise chaleureuse de la région de Mirabel vous intéresse, faites-nous parvenir votre CV sans tarder. Une superbe opportunité professionnelle s’offre possiblement à vous !

Au plaisir de discuter avec vous !

Charles & Laurence.

laurence.lafreniere@randstad.ca

charles.tessier@randstad.ca

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