Adjoint(e) administrative-juridique

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À PROPOS DE L’EMPLOI

Notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine juridique, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif juridique pour son établissement situé à Longueuil.

VOS RESPONSABILITÉS

• Préparer, rédiger et réviser divers documents en litige civil (procédures judiciaires, correspondances, cahiers de procédures, d’autorités, etc.) ;
• Assister les avocats qui vous sont attitrés dans leur quotidien (agendas, courriels, correspondances, délais, entrée de temps, comptes de dépenses) ;
• Effectuer la notification, la signification et la production de procédures ;
• Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers ;
• Effectuer la préparation des divers documents pour l’ouverture et la mise en place des dossiers ;
• Procéder aux recherches de conflits d’intérêts ;
• Faire l’ouverture, la gestion et la fermeture des dossiers papier et électroniques des clients ;
• Effectuer des recherches sur Registre foncier, Registraires des entreprises, Soquij, CanLII, plumitifs et autres ressources, au besoin ;
• Gestion documentaire et suivi des dossiers ;
• Réviser les documents et la correspondance pour assurer la conformité aux normes de rédaction juridique et à l’usage grammaticale ;
• Préparation de la facturation.
  

NOTRE OFFRE

• Poste permanent ;
• Poste à temps plein de jour, du lundi au vendredi ;
• Salaire compétitif ;
• Belle gamme d’avantages sociaux ;
• Entrée en poste rapide ;
• Emplacement accessible en transport en commun ;
• Ambiance jeune et dynamique ;
• Possibilités d’avancement.
  

NOS EXIGENCES

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou de technicienne juridique ou d’une expérience équivalente ;
• Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Être commissaire à l’assermentation est un atout ;
• Connaissance du logiciel Juris Évolution/JurisConcept est un atout ;
• Aptitude à travailler parfois sous pression ;
• Parfaite maitrise de la Suite Office ;
• Faire preuve de rigueur et de souci du détail ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
  

PERSONNE-RESSOURCE

Amélie Audet

Conseillère acquisition de talents

C 438 833-5294