Adjoint(e) administratif(ve), Assurance Qualité

Jobinhalt

Groupe JAMP Pharma est une entreprise pour toi si …

• Tu as envie de travailler dans un environnement innovant et stimulant;
• Tu possèdes un esprit entrepreneurial et que tu n’as pas peur de t’impliquer activement dans de nombreux projets qui apporteront des changements concrets et durables au sein de l’entreprise et dans la société;
• Tu veux côtoyer des collègues talentueux issus de divers milieux culturels afin de penser différemment et d’atteindre des objectifs communs;
• Tu veux rejoindre une entreprise en pleine croissance, prospères avec beaucoup d’ambition où l’innovation est valorisée;
• Tu veux t’impliquer dans la vie sociale de l’entreprise et la supporter dans son implication communautaire;
• Tu veux évoluer dans une entreprise humaine et à l’écoute de ses employés.

Est-ce que l’environnement décrit ci-dessus te correspond? Si la réponse est oui, viens marquer l’histoire avec nous!Relevant du Vice-président, Assurance Qualité et Conformité, le titulaire du poste coordonne et effectue les diverses tâches reliées au soutien commercial et administratif de la division Assurance Qualité. Son rôle est de supporter les membres de la direction ainsi que leurs équipes respectives afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations. Il agit à titre de personne ressource au niveau de la direction. Il supporte les équipes, dans une cadence de travail rapide, le tout dans un contexte dynamique et évolutif.Fonctions et responsabilités

• Offre un soutien administratif aux membres de l’équipe et agit à titre de personne ressource entre les départements;
• Est responsable de la gestion des calendriers;
• Assiste les gestionnaires avec l’intégration et la formation des nouveaux membres de l’équipe;
• Prépare le matériel, les outils d’intégration, les réunions et les visites.
• Assure la rédaction/transcription/traduction de divers documents, télécopies, courriels, mémos, notes de service, présentation PowerPoint;
• Gère la documentation, administre les factures, les comptes de dépense et les budgets;
• Gère les réservations des salles de conférences, les réservations reliées au voyagement de l’équipe;
• Maintient les suivis des évènements par projet en fonction des budgets;
• Analyse à chaque mois les transactions dans les G/L associés;
• Coordonne les réunions et procède à la prise de notes au besoin;
• Est en charge de l’archivage des documents de l’assurance qualité;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

• Diplôme en administration ou équivalent;
• 5 années d’expérience pertinente;
• Connaissance de l’industrie pharmaceutique (un atout);
• Sens de l’initiative, discrétion, autonomie, proactivité et débrouillardise;
• Structuré et rigoureux;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Bilinguisme (français et anglais à l’oral et à l’écrit);
• Habiletés de communication;
• Très bonnes habiletés et capacité d’adaptation à travailler sur multiples dossiers avec des partenaires internes;
• Être un modèle positif, établir des bonnes relations avec l’équipe et le reste des employés de l’organisation;
• Maîtrise avancée des logiciels de la suite Microsoft Office.