Adjoint(e) administratif(ive)

Jobinhalt

À partir de notre siège social de Saint-Hyacinthe, l’adjoint(e) administratif(ive) est responsable d’exercer plusieurs tâches en support au département de la bureautique et des communications (90%) en plus de l’accueil et de toutes les tâches connexes à la réception (10%).

Job Description:

À partir de notre siège social de Saint-Hyacinthe, l’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de l’accueil et de toutes les tâches connexes à la réception en plus d’exercer plusieurs tâches en support au département de la bureautique et des communications. Poste 5 jours/semaine, possibilité 4 jours/semaine.

Fonctions principales:

• Gestion de l’accueil et des services connexes du bureau (accueil des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant, commande d’articles pour la salle à diner et les aires communes, commande d’articles de papeterie, gestion des buffets lors de réunions, communication avec les divers fournisseurs, etc.);
• Production de divers documents dans les 2 langues avec Word, Excel, PowerPoint;
• Révision, traduction, correction et mise en page de documents;
• Support à l’organisation d’événements : soumissions et réservations, etc.;
• Diffusion de communications diverses;
• Traitement des demandes de paiement relatives au département;
• Participation aux différents projets de l’équipe de communications (commandites, envois de masse, matériel promotionnel, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.
  
  

EXPÉRIENCE ET ÉDUCATION REQUISES :

• DEC en secrétariat ou technique de bureautique ou l’équivalent;
• Bilinguisme essentiel (français et anglais);
• Expérience sur le marché du travail à titre d’adjoint(e) ou toute autre expérience connexe.
  
  

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

• Bonne maitrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint;
• Qualité supérieure de la langue française et anglaise autant au parlé qu’à l’écrit;
• Compétence marquée pour le service à la clientèle;
• Personne minutieuse et méthodique, ayant le sens des priorités;
• Autonomie, dynamisme, aptitude au travail en équipe;
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et diversifié.
  
  

#INQC

Our organisation:

Nutreco is a global leader in animal nutrition and fish feed. Our advanced nutritional solutions are at the origin of food for millions of consumers worldwide. Quality, innovation and sustainability are guiding principles, embedded in the Nutreco culture from research and raw material procurement to products and services for agriculture and aquaculture. Experience across 100 years brings Nutreco a rich heritage of knowledge and experience for building its future.

Equal Opportunity Employer:

Nutreco is an equal opportunity employer; applicants are considered for all roles without regard to race, color, religious creed, sex, national origin, citizenship status, age, physical or mental disability, sexual orientation, marital, parental, military status or any other status protected by applicable local law. Please advise us at any point during the recruitment and selection process if you require accommodation. Nutreco is committed to compliance with all applicable legislation, including providing accommodation for applicants with disabilities.