Adjoint(e) administrative - Comptabilité

Jobinhalt

Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine.

Le Manoir Philippe Alexandre est un magnifique complexe résidentiel pour retraités et préretraités de 450 unités réparties en 4 phases. Situé face au Carrefour du Nord à Saint-Jérôme, celui-ci offre un milieu de vie exceptionnel où l‘architecture de bon goût, l’espace, l’autonomie et l’intimité des résidents sont les pierres angulaires.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste de 37.5 heures par semaine. Horaire de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi, avec possibilité de flexibilité.

Description sommaire

Sous l’autorité du directeur général, l’adjointe doit faire plusieurs tâches administratives reliées à la location et à la tenue de livre comptable. Elle assiste la coordonnatrice à la location dans l’administration et la gestion de dossiers. Elle est également responsable de la rédaction de documents et de communications pour la direction et la résidence. Au niveau comptable, elle doit faire la saisie et le suivi des factures/comptes à payer, préparer les chèques, saisir les transactions aux comptes de banques et d’autres tâches comptables connexes (de base). Elle doit également appuyer la direction avec des demandes de nature administrative.

Principales tâches et responsabilités

Administration

· Assister la coordonnatrice location dans l’administration et la gestion de dossiers

· Effectuer des rencontres de renouvellements de baux

· Collaborer à la logistique des déménagements (arrivées et départs de clients)

· Aider les clients dans le cadre de leur arrivée (accueil, explication des services, télécommunication)

· Mettre à jour des dossiers clients, des listes clients, des listes de location, des suivis des arrivées/départs et différentes autres listes sur Excel

· Gérer les documents de fins de baux

· Mettre à jour le profil de la résidence sur les divers médias sociaux

· Assurer la rédaction et la distribution de communiqués et d’affiches dans les différents immeubles

· Contribuer au service à la clientèle (résidents) : répondre à des questions, écouter, prendre en note et résoudre les plaintes simples, puis faire des suivis avec les clients

· Contacter les fournisseurs appropriés dans le cas de plaintes de résidents

· Assurer la rédaction et l’impression des menus du restaurant, ainsi que d’autres tâches administratives liées au restaurant, le cas échéant

· Appuyer la direction dans différentes tâches administratives

Comptabilité

· Comptabiliser les factures et autres transactions diverses dans le système comptable

· Préparer des tableaux sommaires pour la comptabilisation de certaines dépenses (Hydro, Énergir, etc.)

· Préparer les rapports de comptes payables et s’assurer de l’approbation des factures

· Assurer l’impression, la signature et l’envoi des chèques aux fournisseurs

· Préparer et enregistrer les dépôts de chèques, Interac et argent comptant provenant des clients

· Préparer les rapports annuels divers (Relevés 31, TP-1086, etc.)

Exigences

· Diplôme d’études collégiales en administration générale ou l’équivalent

· Minimum de (2) années d’expérience en administration

· Excellente maîtrise du français écrit et parlé

· Excellente maîtrise de l’informatique et de la suite Microsoft office

· Expérience en tenue de livre (un atout)

· Excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités

· Sens de l’éthique, jugement, rigueur et professionnalisme

· Profil relationnel : près des gens et accessible

Avantages et conditions offertes

· Salaire compétitif

· ·Régime d’assurances collectives dès l’embauche

· 4 jours de congés de maladie annuels

· Une ambiance de travail conviviale où règne le leadership de proximité

Pour plus d’informations sur nos résidences ou pour visualiser tous nos emplois disponibles, visitez le www.horizonresidences.com

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Télétravail:

• Non