adjoint(e) administratif(ve)

• 
  Assurer un soutien administratif de l’expertise;
  
• Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires);
  
• Émettre la facturation dans le système et transmettre les factures aux clients;
  
• Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
  
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
  
• Planifier des réunions, préparer les ordres du jour;
  
• Procéder à diverses entrées de données;
  
• Classer et modifier au besoin le système de classement;
  
• Effectuer les correspondances (rapports, résultats);
  
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
  
• Assurer l’accueil des clients à la réception et la coordination de la salle de conférence;
  
• Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
  
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat (DEC ou équivalent)
  
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
  
• Maîtrise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook);
  
• Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  
• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
  
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
  
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
  
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
  
• Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  
• Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Informations contractuelles

• Horaire flexible et télétravail permis
  
• Salaire compétitif
  
• Avantages sociaux (assurances collectives | REER-RPDB | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE)
  
• Stationnement gratuit
  
• Frais d’adhésion CRHA déboursé par l’employeur
  
• Environnement de travail et défis stimulants