adjoint administratif aux opérations et nolisement

Jobinhalt

À propos de Starlink Aviation, le choix No 1 en nolisement d’avions privés!

Starlink Aviation est le chef de file en transport aérien ainsi que la principale base opérationnelle fixe (communément appelée FBO) au Canada. Depuis plus de 40 ans, notre engagement envers vous, nos clients, a stimulé notre croissance. Nous sommes aujourd’hui fiers de notre expertise en gestion de la sécurité, et surtout de notre dossier sans taches en la matière.

Starlink Aviation dispose d’une installation de premier plan, combiné avec une équipe d’employés qualifiés et expérimentés. Starlink Aviation offre une gamme complète de services tels que la gestion des avions, l’entretien d’avions, le nolisement de Jets Privés, un service d’Air Ambulance et est un FBO du réseau Signature Flight Support.

About Starlink Aviation, the No. 1 choice in private aircraft chartering!

Starlink Aviation is the leader in air transportation as well as the main fixed operating base (commonly known as FBO) in Canada. For more than 40 years, our commitment to you, our customers, has driven our growth. Today, we are proud of our expertise in security management, and especially of our unblemished record in this area.

Starlink Aviation has a leading facility, combined with a team of qualified and experienced employees. Starlink Aviation offers a full range of services such as aircraft management, aircraft maintenance, Private Jets chartering, Air Ambulance service and is an FBO of the Signature Flight Support network.

Requirements

• Votre rôle :

Sous la responsabilité du Gestionnaire des Opérations votre rôle consistera à assurer un soutien administratif relié aux opérations de vol, privé comme commercial.

Principales responsabilités :

• Modifications au certificat d’exploitation, mises à jour selon la règlementation, gestion des formulaires de compagnie, gestion des cartes de crédit, rédaction de procès-verbaux, diffusion des communications aux pilotes, allocations de dépenses, gestion des contrats fournisseurs, liaison avec les autorités, mise à jour des manuels (COM, ERM, FAM, GIOPS, MEL, MCM, SOP, AQP etc) listes de vérification des avions, cartes de mesures de sécurité, audits internes et externes (Transport Canada), ajout et retrait d’avions sur la flotte, et toutes autres tâches connexes.
  
  

Vos attributs:

• Citoyenneté canadienne ou statut de résident permanent;
• Admissible à l’obtention d’une carte d’identité pour les zones réglementées (CIZR);
• Bilingue (français et anglais parlés);
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des logiciels BART, FOSS & GP (atout)
• Éducation de niveau collégial et/ou universitaire (atout);
• PMP (Project Management Professional (atout).
  
  

Your role:

Reporting to the operations manager, you will provide administrative support, for all related commercial and private flight operations requirements.

Main responsibilities:

• Certificate holder modifications and updates according the regulation, company form management, credit card management, minutes meeting production, memo and communication releases, expenses report management, providers contract management, liaise with regulatory agencies, manual updates (COM, POM, ERM, FAM, GIOPS, MEL, MCM, SOP, AQP) aircraft checklists, safety briefing cards, internal audits, aircraft fleet addition and deletion and many other duties.
  
  

Your attributes:

• Canadian citizenship or permanent resident status;
• Eligible to obtain a Restricted Area Identification Card (GIC);
• Bilingual (French and English spoken);
• Mastery of the Microsoft Office suite;
• Knowledge of BART, FOSS & GP software (asset)
• College and/or university degree (asset);
• PMP (Project Management Professional (asset).
  
  

Benefits

Vos aptitudes :

L’adjoint administratif doit démontrer de la minutie, de la constance, de la rigueur et une très bonne capacité d’analyse.

Être autonome dans ces fonctions tout en respectant le cadre des normes reconnues par le Vice-Président exploitation ainsi que la directrice des finances.

Notre offre :

• Faire partie d’une équipe compétente dont la mission d’excellence & professionnalisme pour le client est au cœur de chaque décision;
• Faire partie intégrante d’une culture d’entreprise qui valorise le travail d’équipe ainsi que l’amélioration de nos processus de manière continue :
• Modèle de travail hybride postpandémie
• Avoir accès à une gamme complète d’avantages sociaux incluant le REER collectif & programme d’aide aux employés
• Être impliqué dans la communauté
• Café gratuit torréfié et moulus à votre goût !
• L’opportunité de rencontrer des célébrités
  
  

Your skills:

The administrative assistant must demonstratemeticulousness, consistency, rigor and a very good analytical ability.

Be autonomous in these functions while respecting the framework of the standards recognized by the Vice-President of Operations as well as the Director of Finance.

Our offer:

• Be part of a competent team whose mission of excellence & professionalism for the client is at the heart of every decision;
• Be an integral part of a corporate culture that values teamwork and the continuous improvement of our processes:
• Post-pandemic hybrid work model
• Have access to a full range of benefits including the group RRSP & employee assistance program
• Be involved in the community
• Free coffee
• Free parking
• The opportunity to meet celebrities