Coordinateur des ressources humaines

Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste

Sous la direction du superviseur immédiat, l’administrateur des ressources humaines recrute et traite les nominations pour les employés d’AMURE, d’AMUSE, d’AGSEM et de MCLIU, ainsi que pour les universitaires classés et non classés. Il répond aux demandes d’information de la communauté concernant les processus et les politiques en matière de ressources humaines. Veiller à ce que les pratiques d’embauche soient conformes aux conventions collectives des groupes d’employés susmentionnés. Effectuer des tâches liées à diverses transactions RH, y compris, mais sans s’y limiter, l’intégration, les licenciements, les lettres d’offre, les transferts d’employés et les renouvellements. Tenir à jour les dossiers et les registres des employés et résoudre les problèmes liés à l’emploi. Fournir des informations de premier contact aux employés et aux étudiants employés concernant les politiques et les procédures de l’université.

Principales responsabilités :

Recrutement et nominations

Administration des ressources humaines et des affaires académiques

Administration du bureau

Autres compétences et/ou aptitudes :

Compétences organisationnelles démontrées et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Capacité avérée à établir des priorités et à respecter les délais hebdomadaires et mensuels. Aptitude avérée à rédiger des correspondances et à relire des documents en respectant l’orthographe, la grammaire, la ponctuation et la mise en forme. Capacité à s’adapter au changement et à favoriser un environnement de collaboration. Grande précision et souci du détail. La connaissance des politiques et des meilleures pratiques en matière de Workday et de ressources humaines est un atout. Vous devez être axé sur le client et le service. Capacité avérée à transmettre et à recevoir clairement des informations. Aptitude avérée à travailler dans un environnement informatisé en utilisant le traitement de texte, les bases de données, les feuilles de calcul, les logiciels de présentation et une connaissance de la maintenance des sites web. Connaissance de programmes tels que MMP, CMMS, Banner et ses applications, la suite Microsoft Office, en particulier Excel (niveau intermédiaire) et Powerpoint, et Workday. Doit être parfaitement bilingue.

Connaissance du français et de l’anglais: L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 3 sur une échelle de 0-4.

Formation et expérience minimales requises :

Salaire annuel :

Heures par semaine :

Superviseur :

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, .