Commis de bureau / Réceptionniste

Job content

Description du poste:

• Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée
• Fournir des renseignements généraux aux clients et au public
• Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients
• Assurer le service clients
• Saisir, réviser, relire et finaliser de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et d’autres documents
• Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour des données
• Tenir à jour certaines bases de données
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Effectuer les arrangements de déplacements des membres de la haute direction et autres
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables
• Assurer l’inventaire et la commande des fournitures de bureau
• Planifier et participer à des événements corporatifs
• Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir la direction et l’équipe de supervision

Qualifications:

• Diplôme d’études en soutien administratif
• Entre 3- 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Connaissance approfondie de divers logiciels de traitement de texte et de présentation
• Excellente connaissance de la suite MS Office
• Habiletés en rédaction française et anglaise
• Bilinguisme français et anglais à l’oral et à l’écrit

Pourquoi AAR Trois-Rivières/ voici ce que nous offrons :

• Assurances collectives (incluant plan dentaire)
• Programme de remboursement des lunettes de vue
• Programme de remboursement des lunettes de sécurité
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Uniformes payés
• Salle d’entrainement sur place
• Stationnement gratuit
• Primes de soir et fin de semaine
• Club social
• Équipe de hockey à l’interne
• Horaire 4-5-5
• Possibilité de faire du temps supplémentaire
• Bouchon d’oreille moulé remboursé par la compagnie
• Prime d’assiduité
• Programme d’aide aux employés
• Livret de rabais auprès de commerces locaux
• Projet mérite (style d’employé du mois)
• Programme de référencement allant jusqu’à un montant de 3000$!
• Programme de conciliation Travail-Famille
• Et plus encore…

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d’Entreprise
• Gym sur place
• Programme d’Aide aux Employés
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi