Banking Administrator

Job content

Position:Banking Administrator

Location:Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills. With 18 locations across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion. Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.

The Maples Group looks to add a Montreal-based Cash Operations Administrator to our team and invites eager and qualified candidates to apply. We are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Who We Seek
Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives. Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.

About the Role
The Banking Administrator supports the Cash Operations team. Its tactical responsibilities feed one larger objective: provides back-office services to the global business in accordance with client agreements. Primary responsibilities include:

· Administration of banking portals on the behalf of our clients

· Documenting of policies and procedures for managing each banking portal

· Maintaining records of the users of each banking platform

· Processing all wires, internal transfers and FX transactions from the global offices into the banking platforms;

· Monitoring a centralized inbox to ensure timely and accurate responses to internal and external queries;

· Managing bank cash inflows and outflows in the banking system and ensure that transactions are posted in the correct client accounts;

· Preparing of audit confirmations;

· Granting access to clients on Maples system for viewing of online cash statements.

What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

· CEGEP/College Diploma or equivalent:

· 15 years’ experience in an administrator role;

· will demonstrate a strong ability to complete tasks in a timely manner in accordance with protocols, will be proficient in all MSOffice and Microsoft applications and must be able to work on their own initiative or as part of a team;

· must have excellent organisational skills, a strong attention to detail, excellent written and oral communication skills in English, and be able to deal with people at various levels within and without the organisation;

· Consistently striving for excellence, take pride in executing their responsibilities efficiently and accurately, and proactively look for opportunities to recommend improvements to systems and processes.

Benefits & Rewards
The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

· Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)

· Competitive vacation packages

· Educational assistance and professional development programmes

· Savings or pension plan

· Life insurance

· Travel insurance

· Global mental wellness programme

· Sports clubs and social events

About the Maples Group
Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world’s preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste :ADMINISTRATEUR BANCAIRE

Emplacement :MONTRÉAL

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en leur fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Le Groupe Maples cherche à ajouter un administrateur bancaire à son équipe à Montréal et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

Candidats recherchés
Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chacune de leurs interactions et dans tous les aspects de leur travail.

À propos du poste
L’Administrateur bancaire offre son soutien à l’équipe des opérations de trésorerie. Ses responsabilités tactiques alimentent un objectif plus global : fournir des services de post-marché à toute l’entreprise, conformément aux accords conclus avec les clients. Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes :

· assurer l’administration de portails bancaires pour le compte de nos clients;

· documenter des politiques et des procédures pour la gestion de chaque portail bancaire;

· tenir des dossiers concernant les utilisateurs de chaque plateforme bancaire;

· traiter tous les télévirements, les transferts internes et les opérations de change des bureaux mondiaux dans les plateformes bancaires;

· surveiller une boîte de réception centralisée de façon à assurer des réponses rapides et précises aux demandes internes et externes;

· gérer les entrées et sorties de fonds bancaires dans le système bancaire et s’assurer que les opérations sont enregistrées dans les bons comptes de clients;

· préparer les confirmations d’audit;

· accorder l’accès aux clients sur le système de Maples pour la consultation des relevés de caisse en ligne.

Votre contribution
En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

· diplôme d’études collégiales ou d’un cégep ou diplôme équivalent;

· 15 années d’expérience en tant qu’administrateur;

· grande capacité démontrée à accomplir des tâches en temps opportun conformément aux protocoles, maîtrise de toutes les applications Microsoft et de la suite Microsoft Office et capacité à travailler seul de son propre chef ou en équipe;

· excellentes compétences en organisation, grand souci du détail, excellentes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit en anglais et capacité à travailler avec des gens de différents échelons de l’organisation et à l’extérieur de celle-ci;

· recherche constante de l’excellence, fierté de s’acquitter de ses responsabilités avec efficacité et précision et recherche proactive d’occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus.

Avantages sociaux et récompenses
Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

· une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);

· des offres de vacances compétitives;

· des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;

· un régime de retraite ou d’épargne;

· une assurance vie;

· une assurance voyage;

· un programme global de bien-être mental;

· des clubs sportifs et des activités sociales.

À propos du Groupe Maples
Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.

Job Type: Full-time

Benefits:

• Company events
• Dental care
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• RRSP match
• Tuition reimbursement
• Vision care
• Wellness program

Schedule:

• Monday to Friday