Agent(e) de soutien administratif, classe I (ressources informationnelles)

Job content

Début d’affichage : 15 août 2022

Fin d’affichage : 26 août 2022

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
  

Paée

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Poste à temps complet.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies liés au bon déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante;
• Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
• Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect;
• Classement et suivi des licences logicielles et des contrats de support administrés par la Direction;
• Mise en forme et révision de documents d’analyse, de procédures internes et de modes d’emploi;
• Tenir à jour l’agenda du directeur et de la coordonnatrice et organiser les activités liées à leurs rencontres internes ou externes;
• Desser le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assurer les suivis nécessaires;
• Communiquer les informations relevant de sa compétence;
• Tenir à jour les données qui influencent les budgets et l’évaluation du service et produire sur demande des rapports selon les procédures établies;
• Effectuer le suivi de l’utilisation du système de billets selon les métriques établies par le cadres et les professionnels de la Direction;
• Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire;
• Participer au développement du système de classement du collège et être responsable de la gestion documentaire du service;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Accueillir et offrir un service pour répondre adéquatement aux personnes qui se présentent au comptoir du CAT ou qui appellent au CAT.
  

Qualifications Requises

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir une (1) année d’expérience pertinente.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire et Excel de base.
• La connaissance d’Office 365 sera considérée comme un atout;
• Autonomie et souci de la confidentialité;
• Sens de l’initiative et des responsabilités;
• Rigueur et souci du détail;
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle, le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.
  

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

• test de français;
• test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.