Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Innofibre

Job content

(Sous réserve du mouvement de poste de la titulaire)

Profil Recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites; *
• Réussir les tests de connaissances exigés par le collège, le cas échéant, sur les exigences mentionnées ci-haut. Note de passage : 60%.
  

Rôles Et Responsabilités

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur;

La Personne Titulaire De Ce Poste

• effectue la saisie sur traitement de textes, en français et en anglais, d’informations manuscrites ou imprimées;
• effectue la saisie de données dans les systèmes de gestion de temps entre autres;
• participe à la réalisation des tableaux de bord des chercheurs;
• effectue la mise en pages de documents en français et en anglais, confectionne des tableaux et des graphiques en respectant les délais de production des différents documents (rapports techniques, présentation Power Point, tableaux de bord des chercheurs et autres documents );
• rassemble les informations nécessaires afin que le supérieur fasse la reddition de compte auprès des organismes subventionnaires (à partir de Clara finances, du système de gestion de temps, du suivi des calendriers de projets et de la facturation, entre autres);
• fait la réservation de locaux, organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
• accueille la clientèle, effectue des communications téléphoniques et donne des renseignements d’ordre général;
• dépouille, achemine et envoie de la correspondance;
• complète des réquisitions et des formulaires;
• tient à jour les dossiers, assortit, classe et repère des documents selon les principes de gestion documentaire en usage au collège;
• au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
  

Informations Destinées Aux Employés Internes

• Concours : 2022-31R
• Lieu de travail : Innofibre
• Horaire de travail : 8h30 à 12h et 13h30 à 16h30
• Supérieur immédiat : Monsieur Jean-Philippe Jacques
• Personne remplacée : Madame Isabelle Bourassa
• Durée prévue : 1 an ou jusqu’au retour de la titulaire
  

Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.