Agent(e) de recrutement international

Bureau de la Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants

Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants

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Fonctions :

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L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counseling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, philosophie, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L’Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

Résumé des fonctions:

En collaboration avec la vice-rectrice associée, gestion des effectifs étudiants, et du coordonnateur, admissions et recrutement étudiant, le titulaire a comme mandat de planifier, développer, diriger et contrôler la qualité des services en matière de mobilité internationale, de recrutement d’étudiants internationaux, de coopération et de partenariats internationaux et de relations internationales. Il doit également développer et promouvoir l’intégration des services auprès des étudiants pour tout ce qui touche l’international dans le but de présenter une image homogène et des messages uniformes et cohérents. Il contribue à la conception, à la gestion, à la coordination et à la mise en œuvre de projets spéciaux en partenariat avec des groupes, des ministères, des organismes, des associations ou autres instances qui ont des intérêts communs ou des besoins spécifiques en lien avec l’Université Saint-Paul.

Fonctions principales:

Recrutement

• Recommander les mesures et initiatives pertinentes en relation avec la planification stratégique du volet de l’internationalisation de l’USP.
• Créer et entretenir des liens avec la communauté et les partenaires externes parmi lesquels on compte des bailleurs de fonds dont Avantage Ontario, l’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne, le Bureau canadien d’éducation internationale et des organismes tels les ambassades et la Ville d’Ottawa afin de s’assurer d’une part que l’approche de l’USP soit conforme aux attentes et aux exigences des instances subventionnaires, d’autre part afin de créer des liens de collaboration fructueux.
• Préparer et rédiger les rapports nécessaires exigés par les bailleurs de fonds ou la direction pour les activités de recrutement international.
• Assurer une prestation de services de qualité visant la conformité des procédures et règlements régissant le recrutement international.
• Assumer les activités de recrutement à l’international et favoriser la participation et les communications, où il y a possibilité de rayonnement international, incluant les activités financées par des organismes externes, et agir à titre de porte-parole pour ces activités et autres.
• Gérer et effectuer la correspondance avec les candidats potentiels via international@ustpaul.ca.
• Appuyer ponctuellement l’équipe de liaison dans certaines activités de recrutement au Canada.

Accueil et intégration des étudiants

• Assurer les services en matière d’accueil, d’accompagnement, d’aide à l’inscription, de suivis, de réussite et d’activités d’intégration auprès des étudiants internationaux :
• Établir des liens avec le conseiller en immigration de l’Université d’Ottawa,
• Fournir l’information concernant les possibilités de logement dans la région,
• Organiser des activités d’accueil,
• Établir des liens avec la bibliothèque pour des ateliers ciblés,
• Assurer le suivi du programme de jumelage,
• Mettre en place des activités ponctuelles avec différents services compte tenu du cycle universitaire
• Participer à la négociation et renouveler les ententes interuniversitaires à l’échelle canadienne et internationale, en plus d’appuyer les étudiants entrants et sortants dans leurs démarches pour tout échange interuniversitaire (processus, approbation, communications avec les institutions hôtes, etc.).
• Appuyer les professeurs dans la création de cours/stages terrain, en assurant les liens avec tous les intervenants, notamment en ce qui concerne le processus d’approbation au Comité exécutif et les formulaires visant la sécurité des participants.

Formation, connaissances et expérience

• Diplôme universitaire pertinent (communication, marketing, ou équivalent)
• Minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle reliée au domaine
• Expérience en planification d’événements et/ou de projets.
• Expérience avec la clientèle internationale et connaissances des rouages au niveau (gouvernemental, organisme sans but lucratif et association)
• Expérience en relations publiques, en communications et en développement international dans le secteur de l’éducation (un atout).
• Connaissance des systèmes d’éducation secondaire et postsecondaire canadiens
• Connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office

Qualités essentielles

• Excellente maîtrise de l’anglais et du français écrit et parlé;
• Excellente aptitude en communication et relations interpersonnelles;
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe
• Aptitudes organisationnelles de planification, contrôle et évaluation;
• Sens aigu des responsabilités;
• Démontrer de la discrétion des informations confidentielles;
• Habileté à orienter et influencer les actions avec un sens d’ouverture et d’empathie;
• Capacité de mener plusieurs dossiers simultanément et maîtrise du stress;
• Autonomie, disponibilité, initiative et polyvalence;
• Esprit analytique, pensée critique, résolution de problèmes, négociation;
• Sens poussé du service à la clientèle, relations interpersonnelles, communications
• Adaptation à l’imprévu et aux urgences.
• Facilité à communiquer avec les membres de la communauté universitaire
• Disponibilité à voyager et à assister à des événements spéciaux particulièrement à certaines périodes intensives de l’année, et ce possiblement en dehors des heures normales de travail
• Posséder un permis de conduire valide et, de préférence, avoir accès à une voiture.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne àOffres d’emploi (ustpaul.ca)d’ici le11 février 2022à23h 59.

Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.

Nous souscrivons aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous encourageons la participation de tous les individus éligibles de travailler au Canada. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de sélection, veuillez-nous en informer si vous vous êtes contacté pour une entrevue. Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur les renseignements personnels.

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