Administrative Assistant

Job content

Description

We have a number of ongoing opportunities throughout the Calgary region for Administrative Assistants with 2+ years of experience. Responsibilities would typically include:

• Data entry and maintain accuracy of database
• Provide agendas and required documentation
• Manage expense reports
• Schedule and attend meetings and record minutes
• Coordinate and manage calendars with strong attention to detail
• Handle confidential information with discretion
• Maintain office supplies and upkeep
• Handle confidential information with discretion
• Ad hoc duties as required
  

Requirements

Demonstrate your initiative as an Administrative Assistant with our client in Calgary. The successful Administrative Assistant will possess the following:

• 2+ years of experience in a similar role
• Technologically proficient and able to learn new systems quickly and efficiently
• Able to use good judgment and maintain a high level of confidentiality and sensitivity
• Ability to handle a heavy workload and work in a fast-paced environment with shifting priorities
• Be able to take direction from and work with fellow employees in a friendly, courteous manner.
• Ability to work with minimal supervision and take initiative
• Ability to apply reasoning and analytical abilities to accomplish tasks and projects
• Excellent verbal and written communication skills
• Exceptional organizational skills
• Available to start immediately
  

To be considered for this contract opportunity, click the “Apply Now!” link or by using the Robert Half mobile app. Download it on the app store or get it on Google Play today! For assistance with applying, please call Robert Half at 403-263-7266. Please reference 05000-9503070224 in all correspondence regarding this opportunity.

Robert Half would like to thank all applicants for their expressed interest however, only those candidates identified for interview will be contacted.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d’emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir en défendant vos intérêts et en faisant la promotion de votre profil auprès des employeurs. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu’à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, même en déplacement. Téléchargez l’application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour les emplois proposés par l’IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

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