Administrateur de succursale / Branch Administrator

Job content

Brandt est actuellement à la recherche d’un administrateur de succursale pour notre site de Laval Construction & Forestrie. Le titulaire de ce poste est chargé de maintenir l’organisation de la succursale, tant à l’avant qu’à l’arrière, afin de contribuer à l’efficacité des opérations.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Servir d’agent de liaison et de premier point de contact pour les clients internes et externes.
• Coordonner, commander et recevoir les articles et fournitures de bureau, assurer l’entretien des photocopieurs, des scanneurs et des imprimantes.
• Préparer la correspondance courante, filtrer et traiter le courrier entrant.
• Tenir des registres précis pour l’établissement en décrivant les procédures de conservation, de distribution et de récupération des clés et des codes d’alarme (s’il y a lieu) pour les nouveaux employés, ceux qui quittent l’établissement et ceux qui sont mutés.
• Coordonner, dactylographier, trier et classer la documentation.
• Nettoyer et organiser la cour
• Un peu d’entretien des stocks
• Faire preuve de pratiques sécuritaires et efficaces en milieu de travail
• Personne très motivée qui possède d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité à exécuter et à comprendre des instructions verbales et écrites
• Avoir un grand souci du détail
• Autres tâches selon les besoins.
  
  

Qualifications Et Exigences

• Une expérience en administration de bureau est préférable
• Une maîtrise avérée de tous les programmes Microsoft Office est essentielle.
• Esprit d’équipe avec une bonne intuition et un fort sentiment d’urgence pour résoudre les problèmes et mener à bien le travail.
• Capacité d’adaptation et sens de l’organisation dans un environnement où les activités se déroulent rapidement.
• Ponctuel et doté de compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle et d’établissement des priorités.
• Solides compétences en anglais commercial pour la création de correspondance, de présentations, de documents et de rapports.
• Capacité de répondre aux exigences physiques de l’environnement de l’équipement lourd (c.-à-d. soulever jusqu’à 75 livres).
• Expérience de chariot élévateur à fourche et de la manutention de pièces lourdes, un atout.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Aptitude à la mécanique et volonté d’apprendre
  
  

Brandt is currently seeking a Branch Administrator for our Laval Construction & Forestry location. This position is responsible for maintaining branch organization on both the front end and back end to contribute to efficient operations.

Duties & Responsibilities

• Act as liaison and first point of contact for internal and external customers
• Coordinate, order, and receive office goods and supplies, maintenance of copiers, scanners, and printer
• Prepare routine correspondence, screen, and process incoming mail
• Maintain accurate records for the facility by outlining procedures for retention, distribution, and retrieval of keys and alarm codes (if applicable) for new, departing, and transferring employees
• Coordinate, type, sort, and file documentation
• Cleaning and organizing the yard
• Some inventory maintenance
• Demonstrate safe and efficient workplace practices
• Highly motivated individual who possesses excellent communication and interpersonal skills
• Able to carry out and understand verbal and written instructions
• Strong attention to detail
• Other duties as assigned
  
  

Qualifications/Requirements

• Office administration experience is preferred
• Demonstrated proficiency with all Microsoft Office programs is essential
• Team player with good intuition and strong sense of urgency about solving problems and getting work completed
• Adaptable and organized in a fast-paced environment
• Punctual with exceptional customer service and prioritization skills
• Strong business English skills for creating correspondence, presentations, documents, and reports
• Capable of meeting the physical demands of the heavy-duty equipment environment (ie: lifting up to 75 pounds)
• Forklift experience and heavy-duty parts handling an asset
• Capable of working under minimum amount of supervision
• Previous mechanical aptitude and willingness to learn