Loading ...
Loading ...
Adjoint(e) de Direction
View: 161
Update day: 10-05-2024
Location: Boucherville Québec
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Human Resources
Position: Mid-Senior level
Job type: Full-time
Loading ...
Job content
Description De L’entreprise- Seul(e)s les candidat(e)s résidant déjà au Canada et possédant un permis de travail valide au pays seront considérés pour ce poste **
- Préparer, rédiger, réviser, mettre en page et diffuser des rapports, comptes rendus, tableaux, présentations, formulaires et documents spécifiques ;
- Préparation des tableaux de bords (KPI) et rapports exécutifs de chacun des départements ;
- Supporter les différents VP dans la gestion de leur agenda ;
- Planifier et organiser des réunions, des voyages d’affaires et autres évènements ;
- Rédiger et coordonner les communications internes (employés) et externes (clients et fournisseurs) en anglais et en français ;
- Produire les rapports de dépenses ;
- Approuver les feuilles de temps des employés et garder à jour le calendrier de vacances ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste et participer aux projets spéciaux ;
- Prise en charge de l’organisation et la coordination des activités sociales et des célébrations avec les employés de l’entreprise ;
- Mettre à jour le bottin téléphonique et les organigrammes ;
- Supporter l’équipe de recrutement en affichant les offres d’emplois ;
- Organiser la logistique entourant les sessions de formations offertes aux employés et aux gestionnaires ;
- Mettre en place et coordonner le comité de francisation ;
- Compléter différents formulaires gouvernementaux (subventions) ou sondages ;
- Maintenir à jour les enregistrements auprès des divers gouvernements et associations ;
- Suivi auprès des fournisseurs pour la coordination et collecte de fonds des divers évènements (Expomax, Congrès, etc) ;
- Diplôme : DEP ou ASP en secrétariat ou l’équivalent ;
- Plus de 3 ans d’expérience comme adjointe de direction ;
- Connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Bilinguisme en anglais et en français, parlé et écrit ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien gérer les priorités ;
- Être reconnue pour votre dynamisme, votre rapidité d’exécution et votre souci du détail ;
- Grande flexibilité, discrétion et rigueur professionnelle ;
- Grande débrouillardise et capacité à travailler sous pression ;
- Programme de télétravail ;
- Horaire flexible ;
- Horaire de 37.5 h/semaine ;
- Horaire d’été, possibilité de terminer à 12h le vendredi ;
- Excellent programmes d’assurance collectives adapté à vos besoins ;
- REER collectif participatif par l’employeur ;
- Service de télémédecine « Dialogue » ;
- Compte santé ;
- Compte anti-stress: vous aurez le choix entre le compte gestion santé où un compte de dépenses personnelles: Montant pouvant aller de 300$ à 700$. (Services liés à l’Activité physique, équipement d’activité physique, produits et services liés à la santé, éducation et développement personnel, etc.) ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Programme de formation et de développement du personnel ;
- Club social (plusieurs activités au courant de l’année) ;
- Machine à popcorn et plateau de fruits à votre disposition ;
- Rabais sur les achats de pneus et accessoires ;
- Borne de recharge pour véhicule électrique à votre disposition
- Perspectives de carrière, travailler chez Distribution Stox peut vous amener loin ;
- Et bien plus encore!
Loading ...
Loading ...
Deadline: 24-06-2024
Click to apply for free candidate
Report job
Loading ...
Loading ...
SIMILAR JOBS
-
⏰ 19-06-2024🌏 Montreal, Québec
-
⏰ 30-06-2024🌏 Montreal, Québec
-
⏰ 16-06-2024🌏 Montreal, Québec
-
⏰ 28-06-2024🌏 Pointe-Claire, Québec
Loading ...
-
⏰ 16-06-2024🌏 Quebec City, Québec
-
⏰ 26-06-2024🌏 Terrebonne, Québec
-
⏰ 26-06-2024🌏 Lévis, Québec
-
Technicien(ne) en attraction de talents (recrutement)
Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS)
💸 CA$24.21/hr - CA$32.32/hr⏰ 01-07-2024🌏 Quebec City, Québec
Loading ...
-
⏰ 01-07-2024🌏 Laval, Québec
-
⏰ 29-06-2024🌏 Pointe-Claire, Québec