ADJOINT·E EXÉCUTIF·VE, DIRECTION GÉNÉRALE

Job content

Le Musée

Cumulant les prix pour son originalité et son leadership, le Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) se réinvente sans cesse et jouit de la reconnaissance du milieu. Ses expositions croisent les disciplines artistiques et sont exportées aux quatre coins du monde. Ses programmes éducatifs et culturels, eux, s’appuient sur la richesse de sa collection et sur des alliances avec une multitude de partenaires pour enseigner, inspirer et proposer des solutions pertinentes aux enjeux sociaux actuels. À la fois agora des arts, laboratoire ouvert à toutes les expérimentations et musée aux fortes valeurs sociales, le MBAM vibre au diapason de notre dynamique métropole. Il figure parmi les grands musées d’Amérique du Nord.

L’équipe

Le Musée se démarque grâce au talent et au savoir-faire de près de 300 employé·e·s et autant de bénévoles qui ont à cœur sa mission. Provenant d’horizons professionnels et culturels variés, les membres de cette grande équipe reflètent toute la diversité culturelle et l’énergie créatrice de Montréal. Ils s’identifient pleinement aux valeurs du MBAM et contribuent chaque jour à son rayonnement pour en faire un pôle d’excellence.

Le Défi

L’adjoint·e exécutif·ve soutient le directeur général dans la gestion de ses mandats tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Représentant la direction et alignée avec les valeurs de collégialité, de civilité et de respect de l’expertise du directeur, la personne assure le bon fonctionnement du bureau de la direction, gère les priorités et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

· Assister le directeur auprès des équipes du Musée et effectuer les suivis en facilitant le bon déroulement des activités de la direction générale;

· Gérer l’agenda du directeur, déterminer les priorités et organiser les réunions;

· Planifier et coordonner les rendez-vous, les déplacements et les voyages au pays et à l’étranger.

· Fournir un soutien administratif : suivi des projets, des échéances et des dépenses;

· Voir à l’organisation de comités, à la préparation de l’ordre du jour ainsi qu’à la documentation requise et en assurer les suivis nécessaires;

· Rédiger les différentes communications : lettres, correspondances, procès-verbaux, et toutes communications requises;

· Préparer les conférences, la documentation et les allocutions en effectuant des recherches d’images, de statistiques, de biographies, etc.;

· Être le point de contact entre la direction, les comités, le conseil d’administration et les employés;

· Travailler en étroite collaboration avec la secrétaire du conseil d’administration.

La tête de l’emploi :

· Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;

· Expérience appréciable d’au moins trois (3) ans dans un poste de soutien et de coordination au niveau exécutif;

· Excellente capacité rédactionnelle en français et très bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;

· Sens éthique, courtoisie, discrétion et confidentialité;

· Capacités exceptionnelles en matière d’organisation et gestion de temps;

· Initiative, autonomie et débrouillardise;

· Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Workspace;

· Habile avec les systèmes ERP, CRM et de comptabilité pour l’inscription des factures, leurs suivis et la mise à jour requise;

· Connaissance du milieu culturel considérée comme un atout tout en possédant une bonne culture générale.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Horaires flexibles
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Tenue Décontractée
• Travail à Distance

Horaire :

• Quart de jour

Date limite de candidature : 2022-02-19
Date de début prévue : 2022-03-14