Adjoint(e) administratif(ve)

Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout marche sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !

Le Service de l’eau a pour mission de fournir de l’eau potable à la collectivité montréalaise, de gérer les eaux pluviales et d’assainir les eaux usées pour assurer la santé et la sécurité publiques et protéger l’environnement, maintenant et pour les générations futures. La Direction de la Gestion des Actifs est responsable de la planification des investissements, de la mise en œuvre des stratégies et règlements encadrant le développement urbain et du plan d’action de remplacement des entrées d’eau en plomb.

Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d’une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :

• offrez le soutien administratif aux gestionnaires dans l’exercice de leurs fonctions (courriels, agenda);

• effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers de deux divisions, regroupant plus de 70 employés;

• rédigez, corrigez et mettez en page des documents, des notes de service;

• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;

• faites les demandes d’accès (accès informatiques, équipements, accès au bâtiment) pour les nouveaux employés;

• rédigez et gérez les formulaires de déplacements (transport,hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) des gestionnaires et des membres de son équipe de travail.
  

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

• 2 années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

• Des défis d’envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière