Adjoint(e) administratif(ve)

Job content

Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif (ve)- Vaudreuil-D ’Orion

476, avenue Saint-Charles, Bureau 102, Vaudreuil-D ’Orion (Québec) J6S 1B8

Notre approche

BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil d’Orion et Salaberry-de-Valleyfield.

Ce qui nous distingue :

• Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration;
• Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler;
• Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30).

Sous la responsabilité de l’associée responsable de la pratique professionnelle, l’adjoint(e) administratif(ve) sera amené à :

• Effectuer la correspondance avec les clients, la mise à jour de la base des données et des documents liés aux transactions;
• Préparer et coordonner la facturation reliée aux transactions;
• Céduler et assister aux réunions internes et externes;
• Produire des documents pour l’associé et s’assurer de la conformité de la documentation
• Relire et réviser son travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits,
• Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste.

LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR (E) COLLÈGUE:

Formations et expériences

• DEP/ DEC en secrétariat ou administration
• DEP /DEC en comptabilité

Techniques d’aptitudes

• Très bonne connaissance de la suite MS Office en particulier Excel ( Niveau expert)
• Bilinguisme français et anglais à l’oral et à l’écrit
• Organisé et structuré
• Sens de la collaboration
• Flexibilité

Vos forces

• Posséder un bon sens des priorités et la capacité de suivre des dossiers multiples;
• Avoir un Esprit d’équipe et de collaboration;
• Être Personne attentive aux détails, rigoureuse et autonome;

Nous remercions tous les candidats ayant posé leur candidature, mais seules les personnes retenues seront contactées

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail :

• Quart de jour

Mesures COVID-19:
Soit rassuré, bien que nous vivions une situation exceptionnelle due à la pandémie de la COVID-19, BCGO continue son expansion ! Des mesures ont été mises en place afin d’assurer la santé et sécurité de nos employés et de nos clients.

Question(s) de présélection:

• Quelle est votre niveau d’aisance et de connaissances avec EXCEL?

Expérience:

• administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail