Position: Entry level

Job type: Part-time

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Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier de notre bureau, fournissant un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités :

  • Soutien aux transactions : Effectuer les transactions dans les différents logiciels et en assurer le suivi.
  • Amélioration des processus : Contribuer à l’amélioration des processus et des systèmes de soutien aux transactions pour accroître l’efficacité opérationnelle.
  • Gestion de la documentation : Organiser et maintenir les dossiers et les documents de manière efficace, en assurant leur accessibilité et leur sécurité.
  • Communication interne et externe : Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes, en veillant à ce que toutes les communications soient traitées de manière professionnelle et en temps opportun.
  • Soutien à la gestion : Fournir un soutien administratif pour la gestion, y compris la préparation de documents, le suivi des délais et la coordination des communications internes et externes, la gestion et la coordination des réunions, des rendez-vous et des événements, la gestion des courriers électroniques, la rédaction de documents et la gestion des appels téléphoniques.
  • Compétences requises :

    • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
    • Forte capacité organisationnelle et sens du détail.
    • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau.
    • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
    • Sens de l’initiative et capacité à travailler de manière autonome.
    • Discrétion et respect de la confidentialité.

    Qualifications :

    • Diplôme d’études collégiales avec une expérience professionnelle pertinente.
    • Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien administratif est un plus.
    • Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinente pourra être considérée.

    Nous offrons un environnement de travail stimulant et convivial où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l’opportunité de développer vos compétences. Rejoignez notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) et contribuez à notre succès continu.

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    Deadline: 21-07-2024

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