Adjoint-Adjointe de direction

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Qui sommes nous? Broan-NuTone est le chef de file dans l’industrie de la ventilation résidentielle avec des produits innovants tels que des hottes de cuisinière à détection automatique, des systèmes de ventilation qui éliminent les germes ainsi que des systèmes d’air frais, tous soutenus par notre équipe d’excellence au service à la clientèle. Broan-NuTone offre une meilleure qualité d’air pour une meilleure qualité de vie. Nous sommes l’une des nombreuses entreprises au sein du groupe Madison Industries qui font tous leur part pour rendre le monde plus sûr, plus sain et plus productif. Nos employés engagés sont l’atout essentiel au succès de notre entreprise, ils vivent et véhiculent nos valeurs tous les jours.

Vous avez le sens du détail, aimez structurer et organiser? Le rôle d’ajoint(e)de direction vous permettra sans doute de mettre de l’avant vos talents! En étroite collaboration avec l’équipe de direction soit le VP finances et deux directeurs généraux vous serez la personne ressource en termes de communication, planification et organisation.

Responsable du soutien administratif et exécutif pour le directeur général demandant des compétences en communication, bonne capacité d’anticiper les besoins, porter une attention aux détails, avoir un bon jugement et capacité de bâtir de solides relations au sein de l’organisation.

Rôle et responsabilités:

• Personne contact pour l’exécutif – chargée de représenter l’exécutif et être une liaison positive pour les communications entre l’exécutif et les autres partenaires;
• Effectuer la rédaction et la publication d’événements internes;
• Prioriser les flux de travail bureautique et prendre des décisions efficaces pour augmenter l’efficacité, la précision et la productivité de l’équipe;
• Comprendre et anticiper les besoins du service client et produire des résultats de haute qualité;
• S’occuper de la gestion du temps des directeurs attitrés, planification quotidienne de l’information, maintien l’horaire et faire en sorte que les points urgents, confidentiels soient portés à l’attention des directeurs;
• Fournir l’évaluation des besoins et établir les priorités, créer des situations gagnant-gagnant permettant l’accès direct et la disponibilité de l’exécutif;
• Répondre aux appels et établir les priorités;
• Coordonner les réunions et les événements, sur et hors site, y compris la logistique et le service de traiteur;
• Organiser les voyages locaux et internationaux tout en optimisant les coûts. Préparer les plans de voyage détaillés et les itinéraires;
• Gérer d’autres fonctions administratives générales, telles que : classement, ouvrit le courrier et expédier des colis. Préparer des photocopies, envoyer les télécopies ainsi que préparer les comptes de dépenses, etc.
• Préparer les présentations exécutives, communications et autres tableaux de bord utilisés dans les communications et la prise de décision;
• Mener des projets confidentiels afin d’aider à la productivité opérationnelle de l’organisation;
• Traduire les communications corporatives en anglais et en français pour les entreprises du groupe et faire la distribution.

Connaissances, talents et compétences souhaitées:

• DEC en bureautique ou expérience équivalente.
• 3-5 ans d’expérience comme adjoint(e) exécutif(ve).
• Capacité à gérer les changements de priorités et les interruptions fréquentes tout en ayant le sentiment d’urgence et maintenir un haut niveau de précision.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles.
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
• Fiable, motivée et professionnelle.
• Solides compétences interpersonnelles.
• Grandes habiletés de communication, autant à l’orale qu’à l’écrit.
• Capacité à gérer plusieurs tâches.
• Personne d’équipe et axée sur les résultats.
• Capacité à s’adapter aux changements organisationnels.
• Bilingue français et anglais – écrit et parlé

Ce que nous offrons:

Nous offrons la possibilité d’accéder à un poste qui vous permettra d’avoir des interactions enrichissantes au quotidien!

Nous offrons des avantages sociauxconcurrentiels, la possibilité de se développer au niveau professionnel dans un environnement de travail respectueux et bien plus!

Le tout, suivant ces trois valeurs : Confiance-Être dans l’action-Entreprenariat-